什么是项目采购管理项目采购管理的成本分析
学习啦在线学习网什么是项目采购管理项目采购管理的成本分析
项目采购管理包括从执行组织之外获取货物和服务的过程，那么你对项目采购管理了解多少呢?以下是由学习啦小编整理关于什么是项目采购管理的内容，希望大家喜欢!
项目采购管理的简介
项目是在有限的资源条件下，为实现项目目标所采取的一系列管理活动。
现代项目管理的知识体系被划分为9个知识领域，包括：项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理。本文所关注的是其中的项目采购管理领域，并从项目资金的合理使用角度出发，探讨在项目的采购管理中应该如何降低成本、减少现金流出，并提高项目资金的使用效率。
学习啦在线学习网 项目的执行除了需要必备的人力资源之外，还必须具备相应的设备、设施、原材料、零件、服务和其它物质资源，离开了这些物质资源，再高明的项目经理也不可能按要求完成项目的任务，在市场经济条件下，这些产品和服务是通过采购活动来实现的。从执行组织以外通过采购取得项目所需要的产品或服务，就是所谓的项目的采购管理。而这些资源的获取又是需要花费一定的项目资金的，如何合理而有效的使用这些项目资金?如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用?是在项目的采购管理中所应该关注的问题之一。
学习啦在线学习网 梅雷迪思在《项目管理——管理新视角》中提到：“在采购设备、原材料和分包服务的过程中，必须清楚的界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中，要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是，却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制，来有效的降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是在项目采购管理中所能够实现的成本目标。以下，就将从成本控制的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施。
项目采购管理包括从执行组织之外获取货物和服务的过程(process)。为了简便起见，货物和服务统称为"产品"。
学习啦在线学习网 1、采购计划(procurement planning)--决定采购什么，何时采购
2、询价计划(solicitation planning)--以文件记录所需的产品以及确认潜在的渠道。
学习啦在线学习网 3、询价(solicitation)--取得报价单(quotations)、标书(bids)、要约(offers)或订约提议(proposals)。
4、渠道选择(source selection)--从潜在的卖主中作出选择。
5、合同管理(contract administration)--管理与卖主的关系。
6、合同收尾(contract close-out)--合同的执行和清算，包括赊销的清偿。
学习啦在线学习网 这些过程之间以及与其他领域的过程之间相互作用。如果项目需要，每一过程可以由个人、多人或团体来完成。虽然在这里列举的过程是分立的阶段并具有明确定义的分界面，事实上他们是互相交织、互相作用的。过程的相互作用在第3章项目管理过程详细地阐述。
在卖方和买方的关系中，项目采购管理是以买主的角度讨论的。卖方和买方关系可能存在于一个项目的很多阶段，在不同的阶段卖方可能被称之为合同方，卖方和供应方。
项目采购管理的成本分析
学习啦在线学习网 采购成本降到最低对公司利润的增长是重要的，但更重要的是，应该考虑项目生命周期内的最低整体采购成本。在实际采购工作中，很多招标单位通常只关注承包方的投标报价，而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体采购成本。
1、招标成本
学习啦在线学习网 首先要考虑发出招标要约前的行为，招标方需要确定目标、调查主题、编写需求建议书(RFP)、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等，然后发出要约。该过程可能需要整个合同价的2%到5%。
学习啦在线学习网 然后，竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书，费时又费钱，每个竞标者在竞标说明上都要花费合同价的约1%到6.7%的成本。如果有五个竞标者，该成本将达到合同价的5%到30%。表面上看来，这笔款项由竞标者承担;但是，从长远看是由招标方承担。因为竞标者总把竞标成本直接加在每次竞标的项目上。
学习啦在线学习网 评标程序开始后，招标方需做包括开标、评标、定标、谈判、批准等事项。这个总成本可能占合同价的2%到5%。如果因为某种原因必须重新招标时，这部分成本将大幅增加。
学习啦在线学习网 因此，对于一般行业来说，竞标的总成本可能占到合同价的10%到50%。无论招标方处于何种行业，降低招标成本都是一种责任。
2、建设成本
建设成本是投标报价的主要依据，往往是买卖双方关注的重点。一般包括如下几个方面：
前期准备、正式建设费用等、与其它系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、对员工和管理者的培训等。
学习啦在线学习网 3、所有权损耗成本
所有权损耗成本指长期损耗成本，包括项目运营成本和处置成本。项目运营成本可能会持续多年，并且可能是前期费用的许多倍;在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的处置成本。
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