商业发票有什么作用
商业发票有什么作用
商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明，下面就让学习啦小编来给你科普一下什么是商业发票。
商业发票的内容
学习啦在线学习网 1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。
2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。
3、发票号码。发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。
4、发票日期。发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。
学习啦在线学习网 5、信用证号码。按信用证填写。
学习啦在线学习网 6、信用证日期。按信用证填写。
7、开证行。填写信用证的开证行。
学习啦在线学习网 8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。
学习啦在线学习网 9、合同日期。为订立合同的时间。
学习啦在线学习网 10、起运地。按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。
11、目的地。按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。
12、运输工具。在得到海运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。
13、唛头。凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。
14、商品名称及规格。必须与合同和信用证一致。如果信用证方式下制单，应特别注意以下几点：
学习啦在线学习网 (1)发票的品名不能超出信用证的内容。
(2)货名不能遗漏和随便减缩。如果来证货物名称写的详细具体，应照抄。
学习啦在线学习网 (3)要正确缮制中文和外文品名。
学习啦在线学习网 (4)来证品名开错时，如果是实质性问题，应及时修改。如果是次要问题，可采用照抄并加注括号的办法，但严格来说，这也是单证不符，最好还是修改信用证。
(5)来证所要求的规格必须在单据上充分体现出来。
15、数量或重量既要与实际装运货物相符，又要符合信用证规定。以件数计算价格的商品，发票要列明件数;以重量计算价格的，必须列出重量。如果货品规格较多，每种商品应打明小计数量，最后表示出总数量。
学习啦在线学习网 16、价格术语要严格按信用证规定填制，有时含了佣金，有时不含佣金。
17、单价和总值是发票的重点，特别要注意发票金额不超过信用证金额，发票的货币要与信用证相一致。
学习啦在线学习网 18、出具人和签章。一般发票必须经出口商正式签字盖章才有效，并注意式使用的图章和签字与其他单据的签章相一致。如果对方国家要求手签时，要注意各国的习惯。
商业发票的作用
学习啦在线学习网 商业发票的作用有以下几方面：
学习啦在线学习网 (1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况;
(2)作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据;
学习啦在线学习网 (3)出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一;
(4)在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据;
学习啦在线学习网 另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。
商业发票的形式
商业发票没有统一规定的格式，每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。虽然格式各有不同，但是，商业发票填制的项目大同小异。一般来说，商业发票应该具备以下主要内容：
首文部分
学习啦在线学习网 首文部分应该列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等。这部分一般都是以印刷的项目，后面留有的空格须填写。
文本部分
学习啦在线学习网 发票的文本主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容。
结文部分
学习啦在线学习网 发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。
发票的结文还包括发票的出票人签字。发票的出票人签字一般在发票的右下角，一般包括两部分内容：一是出口商的名称(信用证的受益人)，二是出口公司经理或其他授权人手签，有时也用手签图章或代替手签。
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