erp财务管理模块操作流程
erp财务管理模块操作流程
随着信息技术发展不断加快，企业间的竞争力也逐步加强，这加剧了企业间运用信息化来提升自身经营与管理水平的强度。一起来看看下面学习啦小编为你带来的“erp财务管理模块操作流程”，这其中也许就有你需要的。
ERP系统业务操作流程
一、目的
通过ERP系统实施，规范日常业务操作流程，提升企业管理水平，保障ERP系统正常运行。
二、基础档案设置和录入
1、项目档案：《销售立项审批表》批准后，市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后，修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。
学习啦在线学习网 2、客户名称档案：销售合同成立，销售部按合同签订单位名称(合同章名称)在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。
3、产成品编码：工艺技术在图纸定型后，录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。
学习啦在线学习网 4、材料清单：工艺技术部在图纸定型后，下达《设计通知单》时，将《材料清单》录入产品结构
5、材料编码：增加新的原材料品种和规格时，采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。
6、半成品编码：产品定型后，工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。
7、供应商名称档案：增加新的供应商时，由采购部增加录入供应商档案。
三、采购业务系统操作流程
根据公司的经营生产模式，生产用与办公用物资(食堂生活物资除外)一律需先有计划、申请，经总经理或主管副总批准后方可采购。主要流程如下：
1、采购计划或申请：分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请(请购单)两类。由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请，批准后交采购部。 2、采购订单：采购部根据计划或申请寻找确定供应商，签订购货合同，录入“采购订单”，通知财务部审核，并及时将采购任务交给采购员采购。
3、到货：供应商必须提供两联送货单，到货后，仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”，并打印交质量部作为“物资检验单”(为保证工作的流畅性，当日的业务应当日完成，各仓管员在收货物时，请提醒供应商随货带来送货单，如只有一联的请复印，可给我们以后的工作带来方便)。
4、入库：保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单”的实收数量，生成“采购入库单”。“采购入库单”一式二联(第一联入库联、第二联采购报帐联)。仓库将“采购入库单”、“送货单”、“检验单”对应在次日9：00前交财务部稽核。
5、稽核：财务部人员核对“采购入库单”、“送货单”、“检验单”的内容是否相符，项目是否齐全后在“采购入库单”上签字。第二联交采购部报帐，入库联和“送货单”、“检验单”对应由仓库装订。
学习啦在线学习网 6、来票：提供增值税专用发票;临时采购应当时取得发票，往来供应商必须及时开出发票，采购部业务员根据“采购入库单”拷贝生成发票或直接录入发票，并将采购入库单第二联与送货单、发票对应交财务部。财务部会计审核采购发票，根据发票情况作现付处理，并勾对采购入库单与发票结算处理。
7、付款：供应部提出付款申请，财务部会计根据到票及合同约定付款条件审核付款。
学习啦在线学习网 8、退货：已入库退货，录入红字“采购入库单”退货。
9、月结：财务部根据采购入库单及实际情况在存货核算管理中生成采购入库暂估入账，并进行月结。
学习啦在线学习网 四、库存业务系统操作流程
1、材料出库
——填单：由领料员填写一式三联的(必须注明生产令号)手工领料单(第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联)，经部门经理审批后(生产领料由生产计划批准)，交仓管员录入材料出库单据，作为领取材料的依据。
学习啦在线学习网 ——出库：仓管员根据销售项目或部门的领料单进行数据录入，输入的内容为：收发类别、部门、仓库、存货编码、数量、生产令号(销售项目号)等项目，并打印一式四联(第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联、第四联领料联)的材料出库单。经领料人确认签字后，拿一式三联的材料出库单到仓管员处领料，仓管员核对后签字发料，并审核库存系统中的材料出库单。
——稽核和核对：材料出库单第一联存根与原始单据由仓管员装订保存，材料出库单第二联财务联与领料单第二联于次日9：00之前交与财务部，第三联仓库联仓管员进行实物核对，确认库系统中的数据并装订保存，第四联领料联留领料部门作领用材料依据。
2、产品入库业务：
产品主机完工，质量部贴好合格证，由生产部指定人员在当天办理入库，填写“产成品入库单”，仓管员根据到现场确认型号和清点数量无误后签字，录入“产品入库单”，输入内容为：收发类别、部门、生产批号、项目编号、存货编号、数量等。
学习啦在线学习网 五、销售业务系统操作流程
学习啦在线学习网 1、发货清单：由工程技术部在设计通知单出来即时编制“发货清单”录入“销售订单”。并通知生产部审核。
2、发货通知：计划部跟踪销售合同，财务部收到符合发货条件的货款时，以书面形式通知计划部，计划部根据“销售订单”生成销售发货单，与《货款回收担保书》一起到财务部盖放行章。
学习啦在线学习网 3、发货：仓库根据销售订单备货，填写实发数量，发货员认可签字后，票据员在系统中进行审核生成销售出库单。
学习啦在线学习网 4、补货：由计划部填写发货单到财务部盖放行证章，发货流程同上。
5、发票：财务根据金税软件开具的发票在用友系统中录入发票数据，发票类型与实际发票保持一致，录入的发票保存时注意仓库的正确性，录入的发票保存后进行复核。
6、会计处理：在应收系统中对发票审核，收款时发票与收款单据核销处理，同时在库存管理中对发票生成的销售出库单据审核，在存货核算中对销售出库单据记帐，生成销售成本结转凭证。
六、禁令
学习啦在线学习网 不许不按规定录入相应的档案资料和按时完成流程中规定的工作，因此而贻误工作，视情节给予记过、罚款、直至赔偿经济损失的处分。
七、其他
学习啦在线学习网 1、相关文件和表格
《计划管理规定》、《材料清单》、《发货清单》、《发货通知单》、《货款回收担保书》、《销售立项审批表》、《补发材料申请表》、《月采购计划》、《请购单》。
基于流程优化的ERP财务管理模块研究
【摘要】随着信息技术发展不断加快，企业间的竞争力也逐步加强，这加剧了企业间运用信息化来提升自身经营与管理水平的强度。作为如今先进的企业管理理论，ERP在提高企业间竞争力方面起着至关重要的作用。它采用了统一资金流与物流和信息流的方法，有效调配企业存在的资源，使企业获得利润最大化。
【关键词】流程优化 ERP 财务管理
由于我国的信息化水平不够完善，导致ERP系统在我国企业内实施成功率较低，究其根本是由于ERP软件不适应中国国情。ERP的实施并非简单的构建信息系统，须针对企业业务流程，发挥信息化优势从而为企业带来管理的变革。因此，ERP的实施应以业务流程的优化为前提，构建企业财务系统，以保证系统的有效性。
一、ERP的概念
ERP由美国Gartner Group In公司于1990年提出。ERP全称Enterprise Resource Planning，即企业资源计划，指通过系统化的管理，利用信息技术，为企业管理者及员工提供经营运行方式的平台。ERP系统结合了先进的管理思想和信息技术，帮助企业合理调配资源，提高其在信息时代的竞争力。
学习啦在线学习网 二、ERP财务系统功能
学习啦在线学习网 ERP系统，整合了企业的所有资源，强调事前计划和使中控制，使企业通过信息、资金、物流的变化情况有效控制企业活动。传统的会计电算化系统专门针对核算业务而设计，而ERP系统包含了财务系统，与企业的各项活动紧密联系，使财务活动更加合理。现有ERP系统财务模块由财务会计、管理会计、财务决策支持三方面组成，包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、资金管理、成本管理、财务决策支持等主要功能。
ERP通过对企业资源的统一支配，使其得到有效利用，从而获取做多的利润。ERP系统的中枢财务管理模块集成了企业的生产、销售、采购、库存、人力等模块，能够实时采集企业的信息，从而有效地控制其经营活动。我国多数企业的财务系统独立于其他业务系统，为提高企业财务管理水平，必然要使用高度集成化的ERP财务系统。
学习啦在线学习网 三、ERP和业务流程优化的整合方式
学习啦在线学习网 企业实施业务流程化和ERP系统本来相对独立，而实践证明ERP的实施需要企业流程化的指导和帮助。业务流程化通过对企业活动各环节的分析和改进，为ERP的实施提供准备，以便ERP系统指导企业经营。当对业务的提升产生新想法时，ERP系统可以促进业务流程化的提高。因此，应对ERP和业务流程化进行整合，可通过以下方式进行：首先要理解标准的ERP业务流程，其次对现有的企业业务流程进行分析和评估，还要对岗位和组织机构进行适当的调整，最后实现在ERP中业务流程的优化。ERP系统的设计和实施在完成业务流程化后进行，其功能模块应覆盖整个业务流程，以确保业务流程有效实施。
学习啦在线学习网 四、传统财务系统存在的问题及解决方法
我国多数企业的财务系统相对传统，只有基础的会计电算化软件，不能与其他业务建立数据联系，且财务部门内部不能脱离手工处理，因此其财务处理过程不太理想。
一是会计人员手工编制凭证、记账、算账等工作强度较大，效率低，无法保证工作质量，切浪费人力物力。由于人工编制，即使会计人员的素质再高，也会由于个人的能力有限，难免出现错误，无法保整整个会计工作的准确性。
学习啦在线学习网 二是由于财务部门不能跟其他不能建立数据联系，故在整个财务处理流程中，财务部门不能及时对凭证进行收集并审核，这样会导致财务活动滞后，影响后期会计处理。
针对财务处理业务流程中的问题，企业应用系统自动处理代替手工处理，实现数据共享。可以通过以下几个步骤实现财务系统的优化：首先，通过系统提供的记账凭证，将初始的账务信息，生产数据进行人工输入，形成临时的凭证文件，等待下一步审核;其次，根据凭证文件进行审核，并对已经审核的文集进行适当的标志;然后，对正确的凭证进行下一步记账处理，并进行分类记录、自动进行标记;同时，根据以上文件生产总账、明细等，并提供查询、打印功能;再根据科目余额等进行期末处理，输出临时凭证文件;最后，将账单数据存进的对应账单文件，进行对账处理并输出对账结果。
优化后的财务处理业务流程在进行财务模块总账管理时，应能够全面的进行会计核算，对核算信息进行有效地后续处理，并生成详细准确的会计账簿和业务报表。整个ERP系统应涵盖企业财务流程中的各个环节，包括企业的生产、库存、销售、财务规划等，这些信息在系统中应能够自动的传递，为财务模块输送相关的财务信息，而财务人员只需要通过简单的审核、制单、记账等功能就能完成以前繁琐的财务核算工作，这就大大减少了财务人员繁重的对账工作，并且能够保证数据的真实性、一致性。
五、ERP系统在财务管理中应达到的目标
学习啦在线学习网 一是大型企业要面对的账务信息相当庞大，光靠人力处理是一个非常繁琐的过程，而且不能保证账务处理的准确性。应用ERP系统，应通过对基础数据的初始化设置，使企业能够系统的处理账务。
二是人力处理账务时，必然会出现账务处理的延迟，信息传达的滞后，因此，应用ERP系统，须使企业在系统中就可以及时收集各种凭证，保证财务业务流程的实时和准确。
三是传统的财务流程会带来大量的文档，财务人员需要分出大量的时间和精力对这些文档进行分类，任何细小的错误都会导致账目的混乱。ERP系统的应用，可以自动并准确的完成记账、算账、报账等业务。
学习啦在线学习网 四是传统的财务流程中，要查询某项信息是一个非常复杂的过程。通过ERP系统可以随时查询任意账户在某个会计期间的所有会计业务及账表，企业管理者可以通过这些信息做出准确的决策。
五是集成后的财务系统，能够实时的传递和共享各业务间与财务相关的数据。
六、总结
通过对ERP财务模块功能及实施方案的研究，我们知道，通过信息技术，可以使企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来，企业不必继续采用原始的会计电算化记账核算方式，其财务系统能够与其他业务活动紧密联系，能够实施共享数据，做到物流、资金流和信息流的完美统一。
参考文献
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学习啦在线学习网 [2]吴斌，陈小寅，王华.基于ERP环境下的财务管理模式的研究[J].现代管理科学，2004(4)：40-42.
学习啦在线学习网 [3]葛瑛瑛.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].当代经济，2009(016)：154-155.
[4]周在霞，富元斋.浅析ERP环境下的会计业务流程[J].会计之友，2008(10)：89-90.
学习啦在线学习网 作者简介：李凤玲(1973-)，女，汉族，本科，唐山市陡河水库管理处高级经济师，研究方向：财务管理。
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