如何排除应收账款这枚“定时炸弹”
案例
杭州××汽保经营部(以下简称A商户)是杭州汽车配件用品商会的会员企业,是浙江汽配城的经营户。2006年月11月,A商户通过王某向浙江××车业有限公司(以下简称B公司)在诸暨的加盟店(以下简称C维修店)出售价值百万元的汽修用品。A与B、C公司之间均无销售合同,A的发货单上只有王某的签收,并无B、C公司的任何收货凭证。A于次年二月份开出增值税普通发票,交给王某,由王某代收货款。现发票去向不明,货款至今未收。目前该案正在法院审理中。
律师点评
做生意难免要赊账,要完全做到款到发货几乎不可能。市场中大多数商户都有先发货、后收钱甚至延迟结算的经历,大多数客户都按时按约支付货款,当然有部分客户是需要多次催讨的,有极少数则是多次催讨也讨不到款的。生意还要做,客户轻易又不能得罪,而欠款轻者影响自身资金流动,重则蚀尽盈利,甚至伤本。
今年宏观经济从紧,企业资金普遍缺乏,民间借贷利息之高已远远超过正常生意所能承受的范围,对应付款普遍有能拖则拖的心理。商户应提高警惕,把确保资金安全提高到新的高度来认识。从法律风险防范上讲,应收账款要把握好以下几个环节和程序:
学习啦在线学习网 首先在合作之前,最好能作一些资信调查。在目前经济形势下,把握不准的宁可不做。正式合作之后,最好要有书面的协议,约付款期限及违约责任,并要求对方提供身份证复印件、营业执照复印件。
学习啦在线学习网 其次是在交接手续上要重点把握。目前,对外地客商,有五个方面要重点注意:
一是要有发货凭证,主要指出库单,证明货物已交货运第三方。
学习啦在线学习网 二是要有对方的签收。签收单一般保留在货运公司手里,因此商户在发货后可向对方发个书面函件,说明货物数量及发出情况,请对方查收,并要求收货后回函确认。
三是货运公司代收货款要定期结算,及时收回。由于目前货运行业比较乱,货运企业以中小型为主,还有很多是个体货运站。货款一多,则存在较大隐患,因此一定要管理好货运公司代结算的货款。
学习啦在线学习网 四是发货的数量和回款的时间上,根据不同的对象,进行风险排查列表。列表要规定每个交易对象的最多欠款额,类似于银行的授信额度。一达到警戒数额,坚决不再发货。制定回款时间表,一到时间,就不再发货。
五是对已经发生的欠款,时间较长的,要进行严格风险排查与控制。民事诉讼中,对货款纠纷有时效限制,一般是两年,即到约定付款时间后超过两年,起诉将丧失胜诉权,这对商户是极其不利的。此时最好的做法是找对方谈判,要求对方重新写欠条并对拖欠货款事宜进行重新确认。
对久催不还的,要坚决采取法律措施,委托律师签发律师函或直接起诉,而且宜早不宜迟。一般来讲,凡欠款的企业,一般都不是欠一家的款。如果此时其他供应商先行起诉,并进行财产保全,那么对于你的欠款或许对方就不一定有足额的财产支付,这将给你带来货款上的更大损失。