登记账簿的流程

登记账簿的流程

学习啦在线学习网 　　记账方法是在交易或事项发生后,采用一定的记账符号和计量单位,利用文字和数字,将其所引起的会计要素增减变化在有关账户中进行记录的方法。下面学习啦小编来告诉你登记账簿的流程，希望能帮到你。

　　登记账簿的流程

　　1、经济业务发生时，暂不编制记账凭证，而先直接根据审核无误的原始凭证，登记需要提供即时数据的明细分类账。

学习啦在线学习网 　　如领用原材料业务，由于企业需要随时反映存货的增减变化情况，因此，直接根据领料单登记原材料明细分类账。

　　2、定期对原始凭证进行汇总编制“原始凭证汇总表”，并据以编制记账凭证。

　　登记账簿

学习啦在线学习网 　　为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的凭证登记。具体包括以下几个方面:

　　1、填写项目齐全，内容完整。

学习啦在线学习网 　　登记账簿时，需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全，摘要简明扼要，书写规范整齐，数字清晰无误。账簿中的月、日应填写记账凭证的日期，每一笔记账凭证中的业务登记完毕，都应在记账凭证"过账"栏内划"√"，表示记账完毕，避免重记、漏记。在登记账簿时，账簿登记人员在登记账簿前，应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证再复核一遍，如发现记账凭证有错误，可暂停登记，报告会计主管人员，由他做出修改或照登决定。在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。

　　2、各种账簿的登记要求。

　　A.现金日记账和银行存款日记账。一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证，随时进行逐笔登记，如不能随时登记，也应保证每天登记一次，并每天结出余额。

　　B.总分类账。总分类账由于各企业账务处理程序不同，可以根据记账凭证直接登记，也可以根据科目汇总表或其他方式登记，所以可以三五天登记一次，也可以根据汇总记账凭证的时间按旬或月中、月末进行总分类账登记。

学习啦在线学习网 　　C.明细分类账。明细分类账是根据原始凭证或记账凭证直接登记的，应根据业务发生情况及时进行登记，以掌握企业财务经营动态。

　　3、书写要求。

　　为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，记账必须使用蓝黑墨水或碳素墨水，并用钢笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写，除结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记外，其余账簿记录均不得使用红色墨水。在书写文字和数字时，不要写满格，一般应占格距的1/2，这样就可以在发现错误时，在该文字和数字的上面进行更正。

　　4、连续登记。

　　记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得跳页、隔行，如无意发生隔行、跳页现象，应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，加盖"此页空白"或"此行空白"的戳记，并由记账人员签章。每一账页记录完毕结转下页时，为表现账目的连续性，应当结出本页合计数及余额，并在本页最后一行摘要栏注明"过次页"，在下页第一行摘要栏"承前页"，并将上页余额及发生额过入次页;也可以上页最后一行不结计发生额合计及余额，而直接在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额。

学习啦在线学习网 　　财政部《会计基础工作规范》对于"过次页"的本页合计数的结计方法做了如下具体规定:

　　第一，对现金、银行存款和收入、费用明细账等需要按月结计发生额账户，结计"过次页"的本页合计数应当是自本月初起至本页末止的发生额合计数。

学习啦在线学习网 　　第二，对需要结计本年累计发生额的某些明细账户，结计"过次页"的本页合计数应当是自年初起至本页末止的累计发生额。

　　第三，对不需按月和按年结计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

　　5、余额结计要求。

　　凡需要结出余额的账户，结出余额后，应在"借或贷"栏内写明"借"、"贷"表明余额方向，并在"余额"栏内写清余额金额。没有余额的账户，应当在"借或贷"栏内写"平"字，并在余额栏内"元"字的位置用"0"表示。

　　6、定期打印。

　　对于实行会计电算化的企业，为了便于审计和加强会计信息的安全与完整性，财政部(会计基础工作规范)提出了打印要求， "实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印"，"发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天，必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。"