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记账凭证核算程序的主要特点

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学习啦在线学习网   在信息化环境下,应当取消传统财务软件中记账凭证的收、付、转类别设置和录入,从信息分类科学化和标准化角度。下面学习啦小编就为大家解开记账凭证核算程序的主要特点,希望能帮到你。

  记账凭证核算程序的主要特点

学习啦在线学习网   根据记账凭证逐笔地登记总分类账。由于记账凭证核算组织程序是根据记账凭证直接登记总分类账,因而容易理解,便于掌握。但是,当企、事业等单位的业务量较大时,逐笔登记总分类账会增加登记总账的工作量。这种程序适用于一些规模小、业务量少、凭证不多的单位。前述第四章的全部例题即为记账凭证核算组织程序。

  为了减少登记总分类账的工作量,简化核算手续,可以设置多栏式的现金日记学习啦在线学习网账和银行存款日记账,将其收入和支出栏分别按照对应科目设专栏,登记全部收、付款业务。月末,再根据多栏式现金日记账和银行存款日记账登记有关的总分类账。至于转账业务,可以根据转账凭证逐笔登记总分类账。如果企业的转账业务较多,为了简化核算,除设置多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账以外,还可以设置多栏式材料采购日记账、多栏式制造成本日记账、多栏式销售日记账。月末,根据各多栏式日记账登记总分类账。不包括在各多栏式日记账的转账业务,可以根据转账凭证逐笔登记总分类账。这种根据多栏式日记账登记总分类账的程序称为多栏式日记账核算组织程序。

  记账凭证核算程序的记账内容

  是指直接根据每张记账凭证逐笔登记总分类账的会计核算形式。记账凭证核算组织的基本程序是:

  1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;

  2.根据原始凭证或原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细分类账;

  3.根据收、付款记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账;

学习啦在线学习网   4.根据各种记账凭证逐笔登记总分类账;

  5.将总分类账与各明细分类账、现金和银行存款日记账进行核对;

学习啦在线学习网   6.根据总分类账及有关明细分类账编制会计报表。

  记账凭证核算组织程序的特点是根据记账凭证逐笔地登记总分类账。由于记账凭证核算组织程序是根据记账凭证直接登记总分类账,因而容易理解,便于掌握。但是,当企、事业等单位的业务量较大时,逐笔登记总分类账会增加登记总账的工作量。这种程序适用于一些规模小、业务量少、凭证不多的单位。前述第四章的全部例题即为记账凭证核算组织程序。

  为了减少登记总分类账的工作量,简化核算手续,可以设置多栏式的现金日记账和银行存款日记账,将其收入和支出栏分别按照对应科目设专栏,登记全部收、付款业务。月末,再根据多栏式现金日记账和银行存款日记账登记有关的总分类账。至于转账业务,可以根据转账凭证逐笔登记总分类账。如果企业的转账业务较多,为了简化核算,除设置多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账以外,还可以设置多栏式材料采购日记账、多栏式制造成本日记账、多栏式销售日记账。月末,根据各多栏式日记账登记总分类账。不包括在各多栏式日记账的转账业务,可以根据转账凭证逐笔登记总分类账。这种根据多栏式日记账登记总分类账的程序称为多栏式日记账核算组织程序。

  记账凭证核算程序的主要意义

  任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:

学习啦在线学习网   1、会计凭证是登记账簿的根据

学习啦在线学习网   每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。

  2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法

学习啦在线学习网   通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。

  3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

  任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。

  
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