记账员的工作内容
记账员的工作内容
学习啦在线学习网 在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,电算化会计信息功能彻底改变传统记账方法,而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。学习啦小编整理了一些记账员的工作内容，有兴趣的亲可以来阅读一下!
记账员的工作内容
第一步.建账
1. 总账(按一级科目设置):在工作中采用订本式,而且在工作中注意预留账页(即每个科目大概多少张),每个科目都要设总账.
2. 日记账:现金日记账在工作中要采用订本式和银行存款日记账在工作中要采用订本式
3. 明细账
4. 备查账:例如笔记本,这个就可有可无
学习啦在线学习网 第二步.填制原始凭证
1. 填制的基本要求:
A.内容要完整
B.记录要真实
C.书写要规范.书写要完整的要求,第一,一联单(即是只有一张原始凭证的)的必须用黑色纲笔填写:第二,多联单(即原始凭证有多张的情况下)的必须用圆珠笔双面复写;第三,填制要及时.
学习啦在线学习网 第三步.填制记账凭证时,要求必须用钢笔填写.
学习啦在线学习网 第四步.登记日记账时,要求必须由出纳员逐日逐笔登记.
学习啦在线学习网 第五步.登记明细账时,要求由会计人员根据记账凭证及原始凭证逐日逐笔的登记.
第六步.根据记账凭证编制科目汇总表,可每十天编一次或每月编制一张.
学习啦在线学习网 第七步.根据科目汇总表登记总账.
学习啦在线学习网 第八步.进行对账,账实核对,账证核对,账账核对
学习啦在线学习网 第九步.结账并编制报表
学习啦在线学习网 会计人员工作原则:
学习啦在线学习网 1.原则性:了解和熟悉会计法和会计制度等的新准则.
2.灵活性:在工作中老板要求报销或不入账的金额等,适当且是小额款(根据企业规模定),次数少,影响不大的,一定要他书面授权,相反,若金额大的,一定不能办理.
3.选择会计方法:A.合法性(在国家规定中可以采用的方法选择)
B.实用性
C.对企业有利(纳税少的),使利润尽量最少,成本上升
D.简单,简明易了
在实际工作中,记账凭证的填制包括:
1.程序:
学习啦在线学习网 本文来源于百分网(http://www.oh100.com/)，转载请保留此标记，谢谢!A.收付款凭证:制单(会计)——审核员——主管签字——出纳办理手续登记日记账——记账员记账——装订(期末装订)——入档
B.转账凭证：制单——审核——主管——记账——装订——装订
2.依据原始凭证(每张)、汇总原始凭证和记账编制凭证都成为记账凭证的附件.
3.凭证种类的填写:
学习啦在线学习网 A.收款凭证:涉及现金和银行存款收入的有关业务.
学习啦在线学习网 B.付款凭证:涉及现金和银行存款付款的有关业务.
学习啦在线学习网 C.转账凭证:不涉及现金和银行存款的所有业务.
学习啦在线学习网 注:现金、银行存款的划转,只填付款凭证.
4.主要要求:
A.电脑打印或钢笔填写
B.会计分录必须准确无误
C.内容必须要完整,记账凭证上的项目该填的一定要填
D.填制要及时
5.编号(会计)
A.总号一个月内必须连续编号
注:当一项业务需要填制若干张记账凭证时,应当编制分号,例如:001.1/4
学习啦在线学习网 B.金额烂里的金额不能连写,在未入账之前,记账凭证填写错误可以重填.
C.凭证上的摘要:应简明扼要,不允许写两行,只能写一行
记账员的岗位职责
学习啦在线学习网 一、遵守会计法律法规和国家统一的会计制度，维护财经法律，认真履行职责。
学习啦在线学习网 二、按照国家会计法，在公司财务主管的指导、监督下做好记账，付账、报账工作。
三、按照财务制度审核原始凭证和记账凭证，建立并完善财务凭证。
四、在财务经理的监督下进行财务核算、计划、控制工作，编制各种财务会计报表，积极进行公司日常会计核算工作，发现问题及时查实和向领导汇报。
学习啦在线学习网 五、认真执行会计制度，按时做好记账、算账、报账工作，如实全面的反应公司资金活动情况，做到手续完备，内容真实，数据准确，账目清楚，按期结报。
六、负责公司费用、销售成本及利润的核算，计提各类应交税金，办理纳税工作。
七、录入(编制)记账凭证，负责会计凭证汇总，账簿登记，打印输出记账凭证和账簿。
学习啦在线学习网 八、正确使用和保管发票，及时确认销售收入，进销项税额，合理避税。
九、定期核算往来账款，及时清算应收应付款。
十、按照规定，定期(月、季、年)核对账目，结账，编制会计报表，并做到报表数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚。
十一、保管好所有的财务凭证，按规定对各种会计资料，定期收集、审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册并妥善保管，防止丢失损坏。
十二、遵守职业道德，保守公司机密。
十三、完成财务经理临时交办的其他工作
记账的规范要求
学习啦在线学习网 1.登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。2.为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。
学习啦在线学习网 3.账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。
4.登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账)，以便检查记账有无遗漏或错误。
5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。
学习啦在线学习网 明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
学习啦在线学习网 现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
学习啦在线学习网 银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。
学习啦在线学习网 各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。
学习啦在线学习网 6.下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆球笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：
(l)按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。
(2)在多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方(或贷方)栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。
学习啦在线学习网 (3)划更正线、结账线和注销线。
(4)冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销。
(5)存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异。
学习啦在线学习网 (6)采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账。如表3-2所示。
(7)当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。
(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。
7.结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户，应在“借”或^贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0”表示。
学习啦在线学习网 8.账簿中账页下端最后横线以下，一律空置不填。
学习啦在线学习网 9.每一账页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
所有账户一律不做“过次页”。
学习啦在线学习网 办理“承前页”时，次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额，损益账户承本月发生额连续累计数及余额。
学习啦在线学习网 如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的，办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户，办理承前页时，只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户，办理承前页时，承借、贷、余三栏目结、月结、季结数，记在第一行。
学习啦在线学习网 在办理承前页时，需要加计发生额的科目有：现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。
10.对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。
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