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现金日记账登记法规

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  现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿,由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。接下来请欣赏学习啦小编给大家网络收集整理的现金日记账登记法规。

  现金日记账登记法规

  现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日库存现金收付是否有误。

学习啦在线学习网   现金日记账(三栏式日记账)的具体登记方法如下:

学习啦在线学习网   (1)日期栏:登记记账凭证的日期,应与库存现金实际收付日期一致;

  (2)凭证栏:登记入账的收付款凭证的种类和编号;

  (3)摘要栏:登记入账的经济业务的内容,文字需简练,但要能说明问题;

  (4)对方科目栏:登记库存现金收入的来源科目或支出的用途科目;

学习啦在线学习网   (5)借方、贷方栏:登记库存现金实际收付的金额。每日终了,应分别计算库存现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因,并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。

  现金日记账由谁登记

  现金日记账和银行存款日记帐通常都是由企业的出纳人员进行登记入帐的。

  一、现金和银行存款都是企业的货币资金,是货币形态表现的资金,是企业中最活跃的资金,流动性强,是企业的重要支付手段和流通手段,这些资金都是要经过出纳人员的手中进行收付和结算的。

学习啦在线学习网   二、出纳人员的工作内容主要包括:

  1、办理银行存款和现金领取。

  2、负责支票、汇票、发票、收据管理。

  3、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

  4、负责报销差旅费的工作。

  5、员工工资的发放。

  三、按照我国相关会计制度的规定:

  1、企业必须设置“现金日记账”按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了,应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对,做到账款相符。月份终了,“现金日记账”的余额必须与“现金”总账科目的余额核对相符。

学习啦在线学习网   2、企业必须设置“银行存款日记账”每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,月份终了,“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。

  现金日记账的填写方法

学习啦在线学习网   首先,现金和银行存款日记帐是国家对外提供的帐薄中最重要的两本帐薄,你想不重要为何所有帐薄中只有总分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐为订本式的,其他全为活页式的呢,这就是为了防止人为拆本使用了。

  二、现金及银行日记帐不是按发票呀什么登记的,我不知道你们是怎么管理的,一般应该是会计人员根据审核无误的原始凭证填制“现金付出(收入)单或银行存款付出(收入)单”,出纳人员根据付出单才付款,并据付款业务顺序逐笔登记现金或银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖现金(银行)付讫或收收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。

  三、帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号,这种收付款单一般全是编号的;对方科目也应该是写在收付款单上面的,只要是填写规范,就什么也有。

学习啦在线学习网   四、现金(银行存款)日记帐应该做到日清月结,余额一般应该每一笔业务都算出余额来,这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数,免得开出空头支票等。

  五、现金(银行存款)日记帐为企业资产类帐户,余额应该在借方,其实这两个也是会计科目,看帐户到底应该登记在借方或贷方主要是看科目属于那一类,资产类帐户借方登记增加,贷方登记减少,负债和所有者权益类帐户正好和这个相反,是贷方登记增加,借方登记减少。

学习啦在线学习网   六、登记帐户要逐行、逐页进行登记,不允许有隔页、空行出现,一但发生了,应划线注销,不允许撕掉,每页最后一行就在摘要栏写明“过次页”字样,并结出本页借、贷方发生额及余额,转入下一页,并在下一页第一行写明“承前页”字样。

  七、月份终了,应结出本月借、贷方发生额及余额,在摘要栏写明“本月合计”

  下一行还要结出各方的累计及余额,并写明“累计”字样。

  
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