现金日记账的账薄形式
学习啦在线学习网 会计账簿既是对会计凭证的 总结 ,用来连续、系统、全面地反映经济活动情况,又是会计报表编制的依据,因此保证会计账簿的真实性,防止其被舞弊有着现实意义。接下来请欣赏学习啦小编给大家网络收集整理的现金日记账的账薄形式。
现金日记账的账薄形式
学习啦在线学习网 现金日记账的账簿形式从外形上看是订本账,从账页格式上看采用的是三栏式或多栏式。
账簿保管的主要要求
日常管理
学习啦在线学习网 一,各种账簿应分工明确,有专门人员保管,一般由账簿的记账人员负责保管。
学习啦在线学习网 二,会计账簿未经领导或会计负责人批准,非经管人员不得随意查阅、摘抄和复制。
三,会计账簿一般不得随意携带外出,特殊情况需要带出的。应经过单位领导或会计主管人员批准,并指定专人负责外出会计账簿的安全、完整。
学习啦在线学习网 四,会计账簿不得随意交与其他人员管理,防止涂改、毁坏账簿等问题的发生。
保管要求
学习啦在线学习网 一,归档前,应检查更换的旧账是否齐全,是否全部结账,余额是否都已结转;订本式账簿应注销空行及空页;活页式账簿应抽出未使用的空页,装订成册并注明账页的总页码及每一账户的分页码。
二,更换下来的旧账簿,再进行整理的基础上装订成册。
三,旧账簿整理装订后应编制目录,填写移交清单,办理移交手续,归档保管。将账簿名称、册数、页码、保管期限等填入"会计账簿归档保管登记表"。
学习啦在线学习网 四,各种账簿同会计凭证、会计报表一样都是重要的经济档案,必须按照会计制度统一规定的保管期限妥善保管,不得丢失和任意销毁,报关期满后,应按照规定的审批程序报经批准后才能销毁。
账簿的主要注意事项
学习啦在线学习网 建账全是买新的账本,而更换账簿却不只与账簿的新旧有关,一般情况下,为了清晰地反映各个会计年度的财务状况和经营成果,每个会计年度开始时,都要启用新账,并把上年度的会计账簿归档保管。
学习啦在线学习网 现金日记账、银行存款日记账、总分类账及一般的明细分类账都要每年更换新账,但固定资产明细账或固定资产卡片可以继续使用,不必每年更换新账。
年终结账后,有期末余额的账户,应将其余额结转至下年度新账簿的相应账户中去。结转时,将有余额的账户的余额直接记入新账簿中相对应的账户中的余额栏内,不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方。
下年度新开账户的第一行,填写的日期是1月1日,"摘要"栏注明"上年结转"字样,同时,将上年结转余额记入"余额"栏,并标明余额方向。上年度该账户的借方余额,转至本年度新账内仍为借方余额,上年度该账户的贷方余额,转至本年度新账内仍为贷方余额。
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