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用友如何记账凭证

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用友如何记账凭证

  记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。接下来请欣赏学习啦小编给大家网络收集整理的用友记账凭证的方法。

  用友记账凭证的方法

学习啦在线学习网   1.把原始凭证按照经济业务内容归类并整理完整美观,需要粘贴的粘贴整齐。每一笔业务用曲别针夹好,方便填写凭证。

学习啦在线学习网   2.利用业余时间记住常用科目代码,要记住末级的科目代码。或者把会计科目及对应代码打印出来在填写凭证的时候对应着看看。填写凭证的时候输入会计科目的末级代码,点击键盘上“回车键”即可出现会计科目及其末级明细。比如银行存款1001下设有农行001,那我们填写凭证时有农行收支业务时,就直接输入1001001就可以。

  3.设置好常用摘要。在填写凭证时把常用摘要提出来点击键盘上“回车键”就可以。需要修改的摘要按照要求简单修改一下就可以了。

学习啦在线学习网   4.当出现一贷多借的情况时,按照顺序把借方科目和金额填写完整后,填入贷方金额是只需要点击点键盘上的“=”,借方就和贷方合计金额相等了。当出现一借多贷的情况时,可以先填写贷方科目及金额,然后再贷方科目第一行点击“编辑”中“插入分录”,这时在贷方科目栏上方出现一栏空白,在这栏空白处填写借方科目后填写金额时点击键盘上“=”,借方合计金额就等于贷方合计金额了。

  记账凭证的主要意义

  任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:

学习啦在线学习网   1、会计凭证是登记账簿的根据

学习啦在线学习网   每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。

学习啦在线学习网   2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法

学习啦在线学习网   通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。

学习啦在线学习网   3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

学习啦在线学习网   任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。

  记账凭证的主要特点

学习啦在线学习网   记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。此方法的主要特点有:

学习啦在线学习网   1.数据直接来源于记账凭证。一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。现金流量表主要依据这四要素来编制。

学习啦在线学习网   2.会计科目划分为两类。会计科目可分为现金类和非现金类两类。现金类科目包括:①库存现金;②银行存款;③其他货币资金;④备用金;⑤短期有价证券(现金等价物)。非现金类科目,指会计科目表中除上述现金类科目以外的全部会计科目。

学习啦在线学习网   3.记账凭证划分为三类。在全部会计科目划分为现金类和非现金类两类的基础上,将所有的记账凭证按所涉及的会计科目划分为三类:①双金类凭证,这类记账凭证的借贷双方都是现金类科目。②双非类凭证,这类记账凭证的借贷双方都不是现金类科目。③单金类凭证,这类记账凭证的借贷双方只有一方是现金类科目,其可进一步分为单金流人类凭证和单金流出类凭证。

  4.应用记账凭证法的基本原则。

学习啦在线学习网   (1)双金类、双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。

学习啦在线学习网   (2)单金类凭证所记录的金额应当且必须全部列示于现金流量表的某一行次内,不重不漏。记账凭证若是借记现金类科目,贷记非现金类科目,则此类凭证记录的金额一律视为现金流入;反之,凭证所记录的金额一律视为现金流出。

  (3)列表行次的选择。若记账凭证是单金类凭证,所记载的金额列示在现金流量表上具体行次的确定应采用客观内容优先制,即依据记账凭证摘要的具体内容选择列表行次。

  以上基本原则可概括为:双金双非要排除,单金凭证不重漏;借金贷非是流入,借非贷金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。

  
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