2017公司档案管理有什么方法

　　公司的档案管理是很重要的，那么我们是如何管理好公司企业的档案呢?编为你带来了“公司档案管理方法学习啦在线学习网”的相关知识，这其中也许就有你需要的。

　　企业档案管理办法

　　第一条

　　根据国务院关于加强企业管理学习啦在线学习网和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务，特制定本规定。

　　第二条

　　企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。

　　第三条

　　企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

　　第四条

　　企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。

　　文件归档

　　第五条

　　企业要根据国家法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。

　　文件材料的运转要遵循计划、生产(施工)、技术、经营等项工作(以下简称生产活动)和文书处理的程序。

　　第六条

学习啦在线学习网 　　企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料(含缩微胶片，照片，录音、录像和计算机磁带等，以下同)，由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。

学习啦在线学习网 　　各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档。

　　第七条

学习啦在线学习网 　　企业文件材料归档的基本要求

学习啦在线学习网 　　1、归档的文件材料必须完整。

　　2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

　　3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

　　第八条

　　企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件i材料的归档范围主要有以下几个方面：

　　1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

　　2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

学习啦在线学习网 　　3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

学习啦在线学习网 　　4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

学习啦在线学习网 　　5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

　　6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

　　7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

　　8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

学习啦在线学习网 　　9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

学习啦在线学习网 　　10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。

　　11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。

学习啦在线学习网 　　12、其他方面。

　　第九条

　　归档时间

　　1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案部门归档。

　　2、各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。

　　第十条

　　企业各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。

　　第十一条

　　企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产、技术、经营等各项管理程序;列入生产、科研、基建和经营等各项活动的工作计划学习啦在线学习网;列入企业有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。

　　第十二条

　　企业产品试制定型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收，必须有档案部门参加。文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。

　　第十三条

　　企业产品和工程创优、科研成果评奖，归档的文件材料是否完整、准确、系统要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果。

　　第十四条

学习啦在线学习网 　　企业新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料;并及时归档。

　　第十五条

学习啦在线学习网 　　企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定，及时向档案部门归档。

　　第十六条

学习啦在线学习网 　　企业档案部门要对企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。

　　档案管理

　　第十七条

学习啦在线学习网 　　企业要建立健全各项档案管理制度，列入企业的经济责任制体系，并制定严格的考核和奖惩办法。

　　第十八条

　　档案分类

　　1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。

　　2、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。

　　3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

学习啦在线学习网 　　4、常用的分类方法有：

学习啦在线学习网 　　(1)按产品型号分类;(2)按设备型号分类;(3)按科研课题分类;(4)按工程项目分类;(5)按专业性质分类;(6)按组织机构分类;(7)按时间分类。

　　第十九条

　　档案编目与编制检索工具

学习啦在线学习网 　　1、要编制档案总目录、档案分类目录、底图目录和保管单位目录。

　　2、要根据需要编制档案检索工具，并且进行档案著录工作，著录方法按照国家标准GB3792.5一85《档案著录规则》执行。

　　第二十条

　　档案保管

　　1、接收档案必须认真验收，并办理接交手续。

　　2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。