如何提高企业的财务管理水平
提高企业的财务管理应该怎么做?企业的财务管理水平能不能提高呢?小编为你带来了“如何提高企业财务管理”的相关知识,这其中也许就有你需要的。
提高企业财务管理水平的三大方式
在市场竞争日趋激烈的今天,如何实现企业又好又快发展,是企业老板们不得不面对的一个长远问题。现阶段,解决好这个问题要依据企业发展的实际情况,深入实施战略管理,对企业的产品、顾客、地域、市场等进行全面分析和评估,并随着这些因素的变化情况制定企业的总体战略及各个子战略。作为企业战略管理的重要组成部分,企业的财务管理水平在很大程度上决定着企业战略管理的效果。今天,小编就带大家来扒一扒如何提高企业财务管理水平的三大方式!
一、企业实行财务管理的重要性
企业战略管理是指在企业内部多个子战略支持下,为实现各个子战略确定的目标而实施的管理。它的特点是使企业管理的集约性强、企业发展方向明确、利于企业资源向优势集中、促进员工的团队建设、增强企业抵御风险的能力。一个企业可能没有战略管理,但有意识或无意识的肯定有战略,无论是在企业初创时期还是在企业发展时期。随着企业参与领域的扩展,实力的不断增强,战略管理必须提到议事日程,而在企业战略管理诸要素的形成过程中财务管理起着举足轻重的作用。
企业战略管理方案的形成必须立足企业自身的实际情况,而能够充分、真实、准确反映说明企业自身实际情况的就是企业的财务状况。财务管理利用历史和现实财务数据的优势,根据企业战略管理的需要和战略标准,运用战略分析的方法,对涉及企业各个战略的销售收入、成本、利润及现金流量等财务指标的数量规模、变化趋势、构成比例和对整个企业贡献程度的实际数据以及其中的规律性进行科学测量,从而得出形成企业战略的依据,并进而上升为企业战略方案。
从目前的情况看,组成企业战略的要件大致有4项:需求、产品、顾客和地域,4项要件变换一项或几项进行重新组合便形成新的战略,例如,变动“产品”要件就是产品开发战略,变动“顾客”或“地域”要件就是市场开发战略,“顾客、产品、需求和地域”要件均发生变化即为多元化战略等等,而战略要件的变化不是随意性的,需要经过各种有效的科学论证,其中在论证过程中财务数据十分重要。在每一项备选战略方案论证中,主要有以利润额或利润率为标准的吸引力论证、以降低成本和资源整合为考察点的协同效应论证、以涵盖财务资源要素在内的企业优势论证等,论证完成后,将以财务数据为主的论证结果提供给决策者进行参考,选择出最优的方案予以实施。因此,财务经济方面的论证是战略方案形成过程中的重要环节。
战略管理实施的效果最终由财务指标来体现。企业的战略关系到企业的兴衰与发展,衡量一项战略方案优劣的最终标准是方案实施取得的效果,而能够最直观体现战略实施效果的便是贯穿于整个战略实施过程中的财务指标。企业战略管理的实施过程,实际就是对战略规划进行量化的过程,就是实现企业目标的实践过程,而最终反映战略管理实施效果优劣的是实施过程中不断体现出来的财务数据指标。在企业的目标利益上,企业战略管理和财务管理是一致的,都是为了实现企业价值最大化,因此尽管财务管理在战略管理中处于从属和服务的地位,也同样属于实现企业目标利益的重要手段。
学习啦在线学习网 二、提高财务管理水平的三种方式
基于企业财务管理在战略管理中的重要性,提高企业的财务管理水平势在必行,并要做好以下三方面工作:
一、创新财务管理理念。创新财务管理理念是加强企业战略管理的内在要求。企业传统的财务管理基本上是成本的核算、资金周转与运用的筹集和记录等,而目前我们实施的战略管理要求财务管理要树立追求企业价值最大化的理念,全面提高企业财务管理水平。企业战略管理作为事关企业全局的管理,关乎着企业的未来命运,它包涵着对企业多个子战略的管理,每个子战略的顺利实施并实现预期目的均是战略管理的成功实践,企业财务管理理念的创新作为企业战略管理内容的一个重要部分,创新企业财务管理理念,全面提高企业财务管理水平,将对企业战略管理方案的顺利实施起到积极作用。
学习啦在线学习网 二、优化资金管理结构。资金管理是顺利实现战略管理目标的保证。资金管理作为财务管理的中心环节,对企业战略管理的实施起着极其重要的作用。战略管理上的资金使用与例行运营中的资金使用具有本质上的不同,列入战略管理目标的项目是企业必须完成的项目,因此,事关战略管理目标项目所需资金必须优先、及时、足额供给,绝不能沿袭例行运营中的资金使用顺序和方法。比如,如果把提高服务质量列为目标,那么增加服务设施等方面的资金必须保证。可以说,资金管理关系到企业战略管理运转效率,一定要优化资金管理,确保资金运转的顺畅。
学习啦在线学习网 三、加强财务监控,充分发挥财务管理在战略管理中的重要作用。每一项战略管理方案的实施过程和实施结果,都离不开监控。理论上,监控手段和程序可以分为两个方面,一个方面是活动前的预算、设计及其相关指数及标准;一个方面是过程内和过程结束后的实际测量及其与标准的比较,以及测量和比较结果信息的反馈和活动调整。用上述理论上的控制手段和过程要求来衡量企业的战略控制现状,可以找出企业在战略管理控制上可能存在的薄弱环节。因此,为保证战略管理方案的实施并实现预期效果,必须加强财务监控。针对战略项目特点,设置必要的财务衡量指标和标准。相关财务指标体系的设立,既要能反映出项目的成本等情况,又要反映出收入、利润等情况。
如何加强企业往来账款的财务管理
往来账款是企业因购销商品、提供或接受劳务而与客户或者供应商所形成的债权、债务关系,主要包括应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款等。加强企业往来账款的财务管理,不仅是企业财务精细化管理的内在要求,更有利于真实地反映企业的财务状况和经营成果。笔者结合所在企业往来账款财务管理的成功经验,提出构建往来账款全流程闭环财务管理的“三步法”。
第一步:严把入口,前置管理
学习啦在线学习网 企业往来账款财务管理的功夫应下在往来账款管理之外,全面强化往来账款源头管理,提高往来账款“注入”质量。
厘清业财岗位分工与职责。业务经办人、经办部门应对往来账款的收付负“主体责任”,经办人工作质量与绩效考核与销售回款形成挂钩,以充分调动业务经办人的积极性,约束和督促经办人员尽早回收往来款。财务人员则对往来账款管理起监督复核作用。
企业应加强商务过程管理。在企业采购或销售过程中,应充分评估往来账款的坏账风险和资金成本,并将相关要求融入到合同中去。比如合同付款条款中要严格控制预付账款的支付比例、进度款的支付要匹配或滞后项目的开展进度等,避免资金长期被合作伙伴占用;在企业销售过程中,管理策略则相反。对于业务往来发生较多、数额较大、周期较长的企业,可以按业务性质实施信用分类管理。
企业应梳理形成往来账款的关键业务事项,做好往来账款科目的重点控制。比如对于“其他应收款“科目中的员工借款,企业应明确员工借款的适用范围及借款期限;对于“预付账款”科目中的非合同类预付款,要严格预付款资金支付的审批流程,一事一议。
学习啦在线学习网 第二步:做好编制,清晰详情
学习啦在线学习网 往来账款结余详情的编制是对企业账务处理的再次复核,能够及时发现财务人员在账务处理过程中所形成的会计差错。往来账款结余详情的编制应以会计科目为维度,明确结余详情涵盖的项目要素,如摘要、合同及编号、金额、经办部门(人)、挂账日期、账龄、预计收付时间等。
在明确项目要素的基础上,企业应对要素内容、编制过程进行标准化规范,比如摘要统一为“挂XX项目尾款”。对于编制过程中发现的会计差错,要形成标准化的差异确认和反馈机制。
学习啦在线学习网 如有可能,企业应尽量保证结余详情编制人员的稳定性。结余详情编制完毕后,企业应由专门的人员进行汇总,并由编制人员之外的财务人员进行复核确认,对于会计差错形成整改建议。审核无误后,牵头人员应对定稿后的往来账按照既定格式进行打印,交编制和复核人员签名确认后进行归档。
学习啦在线学习网 财务部门应结合往来账款合同中所约定的期限、结算对象对往来账款结余详情进行分析,发现企业往来账款管理中存在的问题,提请管理层与业务经办部门(人)提前采取对策。
学习啦在线学习网 第三步:主动管理,促进闭环
往来账款形成后,财务部门要改变传统的重视资金和费用核算管理的惯性,要对往来账款实行动态跟踪,建立主动管理式的清收清付机制,除落实国家财经法规要求的对账函证等法定动作以确保业财、账表、账实一致之外,要结合企业实际情况加入自选动作提高往来账管理的效率和效益。
学习啦在线学习网 一方面,要定期进行内、外部对账。
学习啦在线学习网 如每季度或半年选出部分往来挂账寄送对账函,向供应商进行对账,对于差异部分要重点进行跟进,查实差异真正原因;建立内部对账机制,对于系统数据、关键数据每月进行查实、核对,对于结余详情每半年要求业务部门汇总确认,确认结果具体到人,并以内部公文形式进行流转。
另一方面,财务部门要建立往来账款常态清理机制。根据往来账款的特点,按经办部门列出清单进行催收催付,具体包含上期催收催付历史遗留问题、本期到期应催收催付往来款项、即将到期应收应付款项提示等,并将到期款项具体操学习啦在线学习网作指引进行融入。在业务部门层面,部门报账员要建立台账对往来账款进行管理与反馈,协助项目经办人进行跟进,落实催收催付工作,改变以往只重视发放催收清单而不注重催收结果的状况。
学习啦在线学习网 来源:中国会计报
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