销售面对难缠的客户应该处理的技巧
销售面对难缠的客户应该处理的技巧
销售是每个企业都会有的职位,这样公司才能更好的宣传,更能找到更多的订单,人人都知道做销售难累,下面学习啦小编给大家分享销售面对难缠的客户应该处理的技巧,欢迎参阅。
销售面对难缠的客户应该处理的技巧
学习啦在线学习网 一.难缠的客户是以下四类人:
1、固执的怪人
学习啦在线学习网 这种客户不关心解决问题,而是“为了投诉而投诉”。他们的座右铭是“我是对的,你是错的。”他们尽全力去证明自己是对的,而对方是不合格的客户服务者。
学习啦在线学习网 照片冲印店的职员就遇到过这种情况,一个客户指责没有把他的照片冲印好,曝光不足,尽管后来他承认是自己没有运用足够的灯光造成的,但依然投诉为什么不在冲洗时替他修正!固执的怪人占难缠的客户中的36%。
2、唠叨者
学习啦在线学习网 这种客户只会不停地唠叨。完全不理会什么解决方案,他们对表达自我有着异乎寻常的强烈需求。唠叨者占难缠的客户中的17%。
3、妄自尊大者
这类客户总是期望你立即放下所有的事情去为他解决问题。如果你已经帮他把问题提交到处理程序中,他打电话过来催问的次数比一般人多三倍。妄自尊大者占难缠的客户中的34%。
4、我要找你老板!
这类客户遇到问题总是立即要求找你的主管,让你觉得好像自己是个白痴。“如果你不能给我想要的,那么我肯定你的老板会给我的。”他们总是问“你老板在吗?”或“你来这家公司多久了?”这类人占难缠客户中的11%。
另外还有2%的人是在遇到某些偶发事件和非常状态时很难缠。
二.当你遇到以上这些客户时,请采用以下3个步骤:
第一步、管理对方的期望
告诉对方需要等待一段时间,因为在他前面有事情在忙着。在迪士尼乐园,如果游乐玩具前面排起长龙,那么计时器就会显示最后一位等候者到可以玩上游戏需要等多久,而这个时间往往比真实情况多出10分钟。高级餐厅服务生在点完菜后会说:“请您稍等片刻。”在酒店里,你会被告知:“您的房间将在11点打理好。”
第二步、给他一个理由
学习啦在线学习网 研究表明,人们更容易接受被告知缘由的问题,而很难接受连起因都不知道的问题。一家电脑打印机厂家的客服是这样处理一个投诉的:一个客户打电话来抱怨打印机打出的颜色不对,这种情况已经持续3天了。客服代表告诉他是因为天气的原因,客户很不满意,他要求一个明确答复,什么时候可以解决他的问题。这时客服代表继续解释道,造成这种情况是因为打印机周围的湿气太大,如果他希望尽快解决这个问题,去购买一台空气干燥机就可以了。你有这种简单易行的回答去解决客户的一般性抱怨吗?
学习啦在线学习网 第三步、称赞他们的耐心
告诉对方你感谢他的合作。当你感谢某人或者称赞某人的时候,你就打开了合作的大门。
学习啦在线学习网 三.要注意避免的错误:
1、幽默
尽管你和对方已经慢慢熟悉起来,但只要你还没有看到能够达成双方都满意的结果之前,不要去搞笑,这有损你的专业形象。
2、“尽人皆知”综合症
有些事对你可能是常识,但不是每个人都和你一样。一个客户向零售店退回一部寻呼机,因为它无法正常工作。当客服代表检测时发现,它是好的。原来客户学会了打开电源,以及如何阅读信息,但是并不知道,当没有人发信息给他的时候,寻呼机不会显示任何信息。
3、说的太多
说的太多是客户服务的大忌。当你说呀说呀的时候,接下来会发生什么?客户开始问越来越多的问题,当客户问到连你也无法解释的问题的时候,你就会被认为是不合格的。请注意,当别人在仔细听你的时候,他也会在随后反对你。
应对难缠客户的销售技巧
第一、如何避免难缠客户投诉升级。
首先,分析客户心理。一类客户是遇到非常不顺利的事情发泄给服务人员,事情可能与我们无关,此时服务人员应耐心倾听客户情绪,
及时安抚和共情;另一类客户的情绪有一部分与服务有关,客户比较愤怒和情绪激烈,若处理不好,会出现危机事件。
其次,平复客户情绪。应对他更要礼貌、客气,让他感觉你极其重视他。
最后,提前作好升级投诉的应对。如果客户强硬升级的话,可以线下立即通告相关部门和领导,制定应对方案,进行危机处理。
第二、如何面对客户的无理取闹。
一、尽量化解矛盾。
首先,服务人员心态要平和,不能一开始就认定客户是无理取闹,要争取尽量化解矛盾。
学习啦在线学习网 其次,当客户对服务人员和公司不信任而引发更进一步不良认知时,服务人员不应回避问题,而是正面告知客户,我们对所有客户的服务都是一致的。
学习啦在线学习网 二、制定客户黑名单。对于无理取闹客户,为保证其他客户能快速和顺利的获取服务,可以制定无理客户黑名单制度。
三、服务人员要有“防身术”。遇到客户情绪不好时,要在不影响公司制度和原则的基础上,总结一套应对方法。
第三、如何应对专业型客户的威胁。
学习啦在线学习网 一、请教专业问题,缓解僵硬关系。和专业客户关系对立起来很不明智,可以虚心请教一些专业客户问题,询问对公司的看法等,缓解僵硬关系。
二、解决根源利益问题。可以在线和线下发展成为公司的外部观察员,使他的业务知识能为公司所用,并支付一定费用和赠送话费和礼物等。
三、保持好的情绪,不留把柄。不要丧失信心,保持良好状态,不要过于影响情绪,否则差情绪会成为客户的把柄。
学习啦在线学习网 四、制定专业应对机制。
首先,平时要收集客户名单和情况,出台应对策略,给在线服务人员提供更好支撑;
学习啦在线学习网 其次,对于专业型客户制定相应应对制度,事先征求律师或高级专家意见,使客户无理由进行下步动作。