大学生时间管理的方法
学习啦在线学习网人的一生是有限的,而懂得时间管理,打理好自己的安排,你就比别人有优势,下面给大家分享一些关于大学生时间管理的方法,希望对大家有所帮助。
大学生时间管理的方法
1.抓住每天的最佳的学习时间段。
大脑活动的效率在一天中的不同时间段是不同的,学习时间的最佳选择应该是一天中大脑最清醒的时候。
学习啦在线学习网小提示:人一天之内的4个学习的高效期:
清晨起床后,大脑经过一夜的休息, 消除了前一天的疲劳,脑神经处于活动状态,没有新的记忆干扰,此刻是认知、记忆印象都会很清晰,学习一些难记忆而必须记忆的东西,较为适宜,如语言、定律、事件等的记忆和储存。
学习啦在线学习网上午八点至十点是第二个学习高效期,体内肾上腺等激素分泌旺盛,精力充沛,大脑具有严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力,此刻是攻克难题的大好时机。
学习啦在线学习网第三个学习高效期是下午六点至八点,这是用脑的最佳时刻,不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西,加深印象,分门别类,归纳整理。也是整理笔记的黄金时机。
入睡前一小时是学习与记忆的第四个高潮期,利用这段时间来加深印象,特别对一些难以记忆的东西加以复习,则不易遗忘。
2.劳逸结合。休息几分钟可让你恢复精力,1+1>2,休息是为了更好地学习。
3.控制时间长度。大学生一次学习最好介于60~90分钟之间,时间过长或过短,效率都不高。
学习啦在线学习网4.交叉学习效果好 。大脑长久接受同一类信息刺激,就容易产生疲劳,降低学习效率。应及时转换学习内容,注意各门学科交替进行,特别是文理交替。学习之余,可做一些文体活动提高学习效率。
5.尽可能每天在固定的时间进行学习。这样形成规律,学习心理和生理上产生适应性,到固定时间效率会有所提高。
◆丢掉做事拖拉的毛病
学习啦在线学习网有些同学有做事拖拉的毛病,这样无异于浪费时间,而且常常会完成不了任务,同时搞得自己精神紧张,一定要改掉这个坏习惯。可以在每次开始一项新工作之前准备好所有需要用的资料和工具,真正动手时就不需要东搜西找;自己主动把期限提前,跟把手表的时间调早十分钟是同一个道理;隔断所有可能的干扰,如选择在安静的图书馆学习会比宿舍强得多。
学习啦在线学习网“时间就是金钱,时间就是生命。”唯有利用好时间,才能过一个有意义有收获的大学四年。
五种经典时间管理理论
6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
学习啦在线学习网这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士
帕累托原则
学习啦在线学习网这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了 20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序:
学习啦在线学习网A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
学习啦在线学习网B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
学习啦在线学习网C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
学习啦在线学习网D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。
办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯:
学习啦在线学习网★物以类聚,东西用毕物归原处;
★不乱放东西;
学习啦在线学习网★把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;
★好记性不如烂笔头,要勤于记录;
★处理文件的3个环节:第一,迅速回复。
学习啦在线学习网第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。
第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。
莫法特休息法
《圣经?新约》的翻译者詹姆斯?莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经?新约》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
学习啦在线学习网莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。
时间管理的五大技巧
技巧1:提前规划好一天的工作。
学习啦在线学习网可以提前一天,也可以提前一个星期,比如在头一天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。
技巧2:给每个待做的任务设定时间段。
每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如:“写工作博客:30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的,同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。
技巧3:限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。
学习啦在线学习网收到电子邮件的时候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件,比如MSN、QQ等的话,情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的,但是却要浪费掉你相当多的时间。所以,如果没有太紧急的事情,请关掉电子邮件的页面,同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态,这样别人也不会轻易打扰你了。当然,你可以很好地利用中午休息的时间,固定在这个时候打开电子信箱,或者跟朋友们打打招呼。别忘了,仅限于中午这段时间,一旦到了工作的时候,就要赶紧进入工作状态,拒绝被打扰!
技巧4:偶尔休息一下。
这件事看上去不错,可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说,就显得相当困难了,因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过,你得明白休息的重要性,然后试着训练自己学会休息。你一天的绝大部分时间都坐在电脑前,可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!),你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间,每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃,然后严格按照闹铃的提示去休息,相信我,你会爱上这个铃声的!
技巧5:在一天的工作结束后,留给自己一些可以期待的事情做。
也许你非常喜欢读书,那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸,或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来,让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点,你可要牢记在心了。
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