WORD2003的基本知识教程详解
学习啦在线学习网WORD2003的基本知识教程详解
WORD2003的基本知识
一、功能介绍
1、文件管理 2、编辑打印功能 3、界面显示 4、版面设计 5、表格处理
学习啦在线学习网 6、图文混排 7、制作Web主页 8、中文版式 9、HTML和Word 文件互通
二、启动退出方法
1、 启动方法：
学习啦在线学习网 (1)双击桌面WORD快捷图标
学习啦在线学习网 (2)“开始”-程序-Microsoft word
(3)“开始”-新建Office文档/打开Office文档
学习啦在线学习网 (4)在桌面弹出“快捷菜单”-“新建”-Microsoft Word文档
(在桌面创建一个“Word 空文档”图标-双击该图标)
学习啦在线学习网 (5)通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件-单击。或 通过桌面“我的文档”或“开始”-“文档”-查找相应Word文件。
(6)“开始”-“运行”-输入Winword.exe程序。
2、退出方法：
(1)“文件”-“退出”
学习啦在线学习网 (2)点击“×”
(3)按Alt+F4
(4)双击窗口左上角控制菜单
(5)单击窗口左上角控制菜单-关闭
(6)右击任务栏上WORD应用程序图标-“关闭”
学习啦在线学习网 (7)异常退出：Ctrl+Alt+Del
注：在退出前，若未保存文档，系统会提示“是否将文档存盘”。
WORD2003文档的基本操作
一、新建文档
学习啦在线学习网 (1) 常用工具栏-新建：创建空文档
(2) “文件”-“新建”-“常用”标签：创建空文档
其他标签：创建模板
学习啦在线学习网 (3)“开始”-新建Office文档-选择空文档
(4)使用向导建立：文件-新建-相应标签下的向导
学习啦在线学习网 (5)Ctrl+N
二、文档输入：
中文、英文、标点符号(切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”-“符号”或“特殊符号”)。
学习啦在线学习网 注意：1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。
学习啦在线学习网 2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。
学习啦在线学习网 3、将插入点重新定位，有三种方法：
(1) 利用键盘(方向键、PgDown、PgUp等);
(2) 利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击;
(3) 利用“编辑”-“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。
4、发现错误时，按Del删除插入点右的出错字，
学习啦在线学习网 按BackSpace删除插入点左的出错字。
学习啦在线学习网 5、插入文本：将插入点定位到需插入处，然后输入内容。注意此时应处于“插入”状态。插入/改写：Insert或鼠标点击切换。
6、输入法的切换：中/英文切换：Ctrl+空格
各种输入法的相互切换：单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift
三、保存文档：(Word默认扩展名为：.DOC)
学习啦在线学习网 1、 保存已命名文档：工具栏的“保存”按钮或“文件”-“保存”命令或Ctrl+S
学习啦在线学习网 2、 保存未命名文档：工具栏的“保存”按钮或“文件”-“保存”/“另存为”命令或Ctrl+S
3、 保存为RTF文件或低版本的Word格式以及HTML格式文档：
学习啦在线学习网 4、 保存所有打开的文档：按住Shift，再点击“文件”-“全部保存”
5、 设置保存选项(自动保存、密码保存等)：
学习啦在线学习网 “工具”菜单-“选项”
“另存为”对话框-工具-“常规选项”
四、打开文档：
1、打开最近使用的文件：文件菜单底部
2、打开以前的文件：
(1) 工具栏-“打开”
学习啦在线学习网 (2) “文件”-“打开”
(3) Ctrl + O
3、文件的操作：在“打开”文件对话框中，可对文件进行一系列操作：发送到、复制、删除、移动、重命名等。方法：右击选定文件。
五、关闭文档：
学习啦在线学习网 1、一次关闭一个文件：关闭新创建的文档或修改过的文档时，系统会提示“是否保存……”。
2、一次关闭所有文件：按住Shift键，单击“文件”-“全部关闭”。
六、文档视图：
1、普通视图 2、Web版式视图 3、页面视图 4、大纲视图
5、文档结构图视图 6、打印预览 7、全屏显示
WORD2003文本的基本编辑操作
一、选定文本内容：
1、使用鼠标选取：
(1)小范围选定：鼠标拖动选定
大范围选定：点开始+Shift+点最后
选取矩形块：点矩形块左上角+Alt+点矩形块右下角
学习啦在线学习网 (2)在选定栏区选定：选一行;选多行;
全选：Ctrl+单击 或 鼠标在选定栏区三击 或 “编辑”-“全选”
2、使用键盘选取：点开始+Shift+方向键
全选：Ctrl+A
学习啦在线学习网 3、取消选定：点击选定区域以外的任何一个区域。
二、删除、移动、复制：
文档的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现：
学习啦在线学习网 ①工具栏 ②“编辑”菜单 ③快捷键 ④快捷菜单
学习啦在线学习网 1、删除文本：选定-按Del或剪切
学习啦在线学习网 2、移动文本：选定-剪切-移到插入点-粘贴
或 直接将所选内容拖到插入点处
学习啦在线学习网 3、复制文本：选定-复制-移到插入点-粘贴
或 直接将所选内容+Ctrl+拖到插入点处
4、所做工作的撤销与重复：
主要通过工具栏上的“撤消”与“重复”按钮实现多次“撤消”与“重复”。
三、查找与替换、自动更正、拼写检查、中文简繁转换：
学习啦在线学习网 1、 查找与替换：“编辑”-“查找”(Ctrl+F)或“替换”(Ctrl+H)
2、 自动更正：“工具”-“自动更正”。如何建立自动更正词条?如何使用?
学习啦在线学习网 使用方法：将插入点定位到要插入的位置，然后输入词条名，按一空格键或“，”、“。”等之类的标点符号即可。
3、 拼写检查：通过“工具栏”或“工具”-“拼写和语法”。
学习啦在线学习网 l 主要对英文进行检查，对中文检查效果不好。若有错，以“红色”波浪线标记;若有语法错，以“绿色”波浪线标记。
学习啦在线学习网 l 校对时，是与标准词典进行比较。因此，有时输入的人名、地名、专业名称的缩写等误判为有错，这时可忽略。
4、 中文简繁转换：“工具栏”或“工具”-语言-中文简繁转换
转换过程中有时会改变原文字：如“计算机文化”-“電腦文化”
总结 ：WORD2003文档的基本操作(新建、打开、保存、关闭)以及WORD2003文本的基本编辑操作(插入、改写、删除、移动、复制、查找、替换)。