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在wps表格中怎样制作多级下拉列表

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学习啦在线学习网   在使用wps表格的时候,可能需要在其中制作多级下拉列表,具体的操作是怎样的呢?下面就让学习啦小编告诉大家在wps表格中怎样制作多级下拉列表。

  在wps表格中制作多级下拉列表的方法

  一、定义名称

  如图所示。

  在Sheet1工作表中建立如图表格。各列标题就以相应的级部名称来表示,其下则分别录入各相应的班级,四个级部分别在A-C列。在E1单元格录入“级部”,其下录入四个级部名称。注意此处级部名称应与各列标题一致。

  选中A列单元格,点击菜单命令“插入→名称→定义”,打开“定义名称”对话框。在上方的输入框中输入“高一”,并确认下方的“引用位置”输入框中数据为“=Sheet1!$A:$A”,如图3所示。

学习啦在线学习网   点击确定后,就可以将A列单元格区域定义为“高一”了。不信,你可以在表格的名称框中输入“高一”,回车,是不是整个A列就被选中了?

  可以用同样的方法,分别选中B列、C列、E列单元格区域后,在“定义名称”对话框中将它们分别定义为“高二”、“高三”、“级部”名称。也可以直接在上方的输入框中输入名称,然后将下方的“引用位置”修改成相应的单元格区域,然后点击“添加”按钮,将名称添加到当前工作簿的名称列表中。比如定义 “高三”名称时,其引用位置应改为“=Sheet1!$C:$C”,定义“级部”名称时,其引用位置应改为“=Sheet1!$E:$E”。

  二、设置数据有效性

  如图所示表格。

  选中C2及以下单元格区域,点击菜单命令“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中选择“序列”,然后在下方的“来源”输入框中输入“=级部”,其它设置如图5所示。

  确定后,将鼠标定位于C2或其下单元格,可以发现右侧出现下拉按钮,点击即可出现在Sheet1工作表E列中所列的级部名称列表。

  关键是表格中的D列,如何根据C列所选级部名称在D列单元格出现相应级部的班级列表呢?其实,这一步也是属于窗户纸性质的,一捅就破。选中D2及以下单元格区域,在“数据有效性”对话框中,“允许”列表仍选“序列”,但在“来源”输入框中输入公式“=INDIRECT($C2)”,如图6所示。

  确定后再单击相应单元格,就可以看到图所示的效果了。

学习啦在线学习网   函数INDIRECT($C2)的作用是返回在C2单元格中的数据的值。比如本例图中“=INDIRECT($C2)”的结果就是“=高一”,而“=INDIRECT($D2)”的结果就是“=高三”。

  
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