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WPS文档如何制作统一目录格式

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  我们写文档时候,除了内容正确外,还要追求美观性,为了使内容有更强的阅读性,更加美观,通常会制作统一目录格式,那么在WPS中该如何制作统一目录格式呢?下面和大家分享WPS文档制作统一目录格式的方法。

  WPS文档如何制作统一目录格式?

学习啦在线学习网   1、为一级标题进行格式设置。点击右上方“新样式”,创建。

  2、将你希望的一级标题格式在新样式创建页面进行设置。例如可以选择字体,对齐方式,加粗斜体、样式基于等内容。

学习啦在线学习网   3、保存设置好的新样式,将所有的一级标题都设置为刚刚新建的那个样式。如图所示。同理,将下面的“二、项目目标”等一级标题进行设置。

  4、同理,按照刚才的步骤为二级标题进行设置。注意:如果需要对标题进行段间距、首行缩进等设置,可以点击左下角“格式”按钮进行设置。

  5、 当然,也可以继续根据需要,新建三级标题或者四级标题等新格式用于文档制作。也可以新增正文格式,这里就不进行讲解了,具体步骤同上。一般做完文档之后,需要进行目录生成。那么,根据新增的样式进行目录生成其实会让目录生成的工作变得很简单。如图所示,点击“引用”,“插入目录”。

学习啦在线学习网   6、在出来的插入目录的选项菜单中,点击左下角“选项”。

  7、将原先的目录排序“标题1、标题2、标题3”后面数字都删除掉。1代表一级目录标题,2代表二级目录标题,3代表三级目录标题。

  8、将自己设置好的新格式,进行目录级别设置。如图所示。设置好后点击确定,点击确定,这样在页面上就出现了目录。

  补充:WPS常用实用快捷键

  帮助 F1

  任务窗格 Ctrl+F1

  新建空白文档 Ctrl+N

  编辑:

学习啦在线学习网   复制 Ctrl+C

  粘贴 Ctrl+V

  复制格式 Ctrl+Shift+C

  粘贴格式 Ctrl+Shift+V

  全选 Ctrl+A

学习啦在线学习网   查找 Ctrl+F

学习啦在线学习网   替换 Ctrl+H

  定位 Ctrl+G

  撤销 Ctrl+Z

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学习啦在线学习网   插入书签 Ctrl+Shift+F5

  插入分页符 Ctrl+Enter

  插入换行符 Shift+Enter

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  格式:

学习啦在线学习网   字体 Ctrl+D

  加粗 Ctrl+B

学习啦在线学习网   倾斜 Ctrl+I

  下划线 Ctrl+U

学习啦在线学习网   增大字号 Ctrl+Shift+. 或者

  Ctrl+]

学习啦在线学习网   减小字号 Ctrl+Shift+, 或者

  Ctrl+[

学习啦在线学习网   上标 Ctrl+Shift+=

  下标 Ctrl++

  两端对齐 Ctrl+J

学习啦在线学习网   居中对齐 Ctrl+E

  左对齐 Ctrl+L

学习啦在线学习网   右对齐 Ctrl+R

学习啦在线学习网   分散对齐 Ctrl+Shift+J

学习啦在线学习网   增加缩进量 Alt+Shift+Right

  减少缩进量 Alt+Shift+Left

  工具:

  字数统计 Ctrl+Shift+G

学习啦在线学习网   切换全部域代码 Alt+F9

学习啦在线学习网   查看域代码 Alt+F9

  更新域 F9

  切换域代码 Shift+F9

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  首先在电脑上打开WPS表格并新建一个空白文档

学习啦在线学习网   然后在表格单元格内随机输入几个数字,接下来我们对这几个数字进行求和计算

  首先在F1单元格内输入=号,然后再依次点击A1单元格,加号,B1单元格,加号,C1单元格,加号,D1单元格,加号,E1单元格,这样就在上方输入框内形成了一个加法公式

学习啦在线学习网   接下来点击【Enter】按钮,求和结果就显示在F1单元格上了

学习啦在线学习网   减法乘法除法的运算方法与加法公式计算方法相同,只需要将加号更改为其它格式符号即可

学习啦在线学习网   公式输入完毕后,点击【Enter】回车键,即可完成加减乘除公式的计算

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