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wps表格备份怎么管理

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学习啦在线学习网wps表格备份怎么管理

学习啦在线学习网   金山WPS office办公软件提供给我们一种新的文档备份管理功能,具体如何使用这个备份管理功能呢?通过备份管理功能,我们不必要再担心自己的文档丢失或者是在没有保存的情况下,文档的数据不能恢复的问题,这里,学习啦小编将向大家详细讲解一下怎么使用WPS的备份管理功能。

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学习啦在线学习网   1.首先,我们运行WPS办公套装软件,这里我们可以直接打开WPS 文字处理软件,然后在文字处理软件里面,我们选择“办公空间”这一模块。

  2.然后,从图片中我们可以清楚地看到,有一个“开启自动备份”的功能,然后我们点击这个功能,来开启自动备份功能。然后我们会看到软件的提示,要求我们使用“快盘”软件,接下来,那么我们就安装金山快盘软件。

  3.安装完成金山快盘软件后,需要我们使用账号登陆软件,具体的账号,我们可以注册并登陆,一切都完成之后,我们继续点击“开启备份管理”功能。

学习啦在线学习网   4.然后此时软件提示我们这个功能已经可以正常使用,我们这里尝试编辑一个文档,然后在保存文件后,打开“浏览文件保险箱”这个功能。

  5.接下来,我们可以很清楚的看到文件保险箱里面有我们刚刚创建的文件,软件已经帮助我们对这个文档进行了备份操作,就算本地文件丢失了,我们依然可以从云端找到我们备份过的文件。

  6.打开快盘软件,我们可以很清楚的看到里面已经有我们的备份过的文档了,需要我们注意的是,开启自动备份功能,需要我们在每次创建一个新的文档时都需要自己手动操作一遍,不然我们可能不一定就会看到备份过的文档。

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