关于商务英语写作的过程与基本要求解析分享
学习啦在线学习网关于商务英语写作的过程与基本要求解析分享
今天小编想和大家一起来分享一下关于商务英语写作的过程与基本要求，有很多同学因为是第一次考，所以对写作的内容不是很了解，今天就让我们一起来看一下吧。
准备——深思熟虑
准备工作可以采用多种形式。具体讲，一般需要对以下几方面有明确的认识：
1. 作者的角色
学习啦在线学习网 一般来说，首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系，然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限，才能做到语言准确得体。
2. 读者的角色
读者信息包括：
学习啦在线学习网 -身份(决定语气)
学习啦在线学习网 -专业水平(决定用词)
-人数
-主次
3. 预期的目的
效率是第一位的，因此最好开门见山，切中主题;文字应简洁明了。
起稿——条理分明
学习啦在线学习网 在写的过程中，我们需要完成如下几项任务：
1. 确定篇幅
一般分为开头、主体、结尾三部分。
读者视角：迅速捕捉头尾信息。
2. 组织布局
商务文章注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。
学习啦在线学习网 由近至远，由浅至深，由轻至重。
3. 区分类别
学习啦在线学习网 在给自己的文章定位时，以下几点值得我们注意。
学习啦在线学习网 ⅰ 记叙与非记叙
ⅱ 互动性与单向性
ⅲ 抽象信息与具体信息
ⅳ 客观描述与主观判断
定稿——精雕细琢
学习啦在线学习网 定稿的标准尺度：
布局合理，层次分明
学习啦在线学习网 信息合理，内容完整
语气恰当，适合读者
学习啦在线学习网 语句连贯，一气呵成
句型丰富，短句为主
措辞到位，表达准确
商务写作的基本要求：
学习啦在线学习网 在写作过程中都必须遵循的六大原则，即准确(Correctness)、清楚(Clarity)、简明(Conciseness)、具体(Concreteness)、完整(Completeness)、和礼貌(Courtesy)，也叫做商务写作的6C原则。
第一条原则：准确(correctness)
从广义上讲，商务英语写作的准确性原则包括四层意义：
学习啦在线学习网 阅读人能理解、接受的英语水平
学习啦在线学习网 使用精确措词，传达准确信息
学习啦在线学习网 正确地使用语法和标点符号
拼写正确
学习啦在线学习网 (1)恰当的语言风格
学习啦在线学习网 我们在撰写正式的商务英语写作时，应尽量使用正规的语言;而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时，可使用较通俗的口语。请比较下面两组例词：
Formal
Informal
学习啦在线学习网 approximately
inquire
学习啦在线学习网 ascertain
obtain
assist
学习啦在线学习网 participate
学习啦在线学习网 construct
purchase
学习啦在线学习网 contribute
sufficient
学习啦在线学习网 difficult
utilize
About
Ask
find out
receive
help
share
build
buy
give
enough
hard
use
学习啦在线学习网 (2)准确的措词和信息
商务写作离不开商务术语，一般常用的商业术语用字简洁。商务英语写作应该特别注意措词和信息的正确性。
(3)正确的语法和标点符号
学习啦在线学习网 常见的标点符号错误主要出现在逗号、冒号、省字号等。
学习啦在线学习网 常见的语法错误一般出现在以下几个方面：
学习啦在线学习网 ①主谓之间的一致关系
学习啦在线学习网 ②代词与先行词之间的一致关系
③悬垂句
④修饰语与被修饰语之间的一致关系
⑤状语的位置
(4)正确的拼写
第二条原则：清楚(Clarity)
写作中要合理安排要点，运用正确的句型句法，突出重点，层次分明。
学习啦在线学习网 (1)逻辑布局(Logical Organization)
学习啦在线学习网 常用的逻辑布局方法包括：
①因果关系(Cause & Effect)
②时间顺序(Chronological Development)
③序列顺序(Sequential Development)
④比较(Comparison)
学习啦在线学习网 ⑤一般到特殊(From General to Specific)
学习啦在线学习网 ⑥特殊到一般(From Specific to General)
学习啦在线学习网 (2)合理构架句群与段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)
学习啦在线学习网 在商务英语写作中，应该合理安排句子和段落的结构与长度，把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。请看例句：
学习啦在线学习网 Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor )
Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised )
(3)统一性与一致性(Unity and Coherence)
学习啦在线学习网 一篇商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证，而在每一个段落中又都有一个主题句(topic sentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子则围绕着它进行论证，全文就这样一步进一步，一环扣一环地统一在主题思想上。而且，句子与句子之间，段落与段落之间都要前后呼应，首尾连贯。
学习啦在线学习网 (4)强调(Emphasis)
学习啦在线学习网 在商务英语写作中，有时需要强调某些单词、词组、句子，突出它们的作用，可以采用一些技巧手段，如下加横线，大写，或不同的字体、颜色等。
(5)避免采用模糊的语句(ambiguous sentence)
注意将句中关系紧密的词尽量靠近
第三条原则：简洁(Conciseness)
学习啦在线学习网 简洁是现代商务英语写作的发展趋势，是在保证内容完整无损的前提下用尽可能少的词句来阐明主题。商务英语写作要求既筒短扼要，又不失完整与清楚明白，还要包括必要的礼貌。
(1)用简洁的语言(Use simple language)
尽量使用 避免使用
学习啦在线学习网 please will you be good enough to
prefer express a preference for
because for the reason that
学习啦在线学习网 ask request
buy purchase
学习啦在线学习网 need request
学习啦在线学习网 do accomplish
学习啦在线学习网 letter communication
(2)少用陈词滥调(Omit trite expressions)
下表列出的是一些常见的陈词滥调：
in the near future
it has come to my attention
at your earliest possible convenience
学习啦在线学习网 avail yourself of this opportunity
don' t hesitate
take the liberty to
学习啦在线学习网 due to the fact that
学习啦在线学习网 thanking you in advance
enclosed herein
学习啦在线学习网 with kindest regards
学习啦在线学习网 (3)避免冗长的表达方式和不必要的重复(avoid wordy expressions & unnecessary repetition)
请看下表中的两组例子，比较一下修改前与修改后的差别。
Wordy
Concise
We would like to
A long period of time
I expected it to be
During the year of 1995
For the development of
学习啦在线学习网 Square in shape
During the time that
please
学习啦在线学习网 a long time
expected
学习啦在线学习网 during 1995
for developing
square
while
(4)删改无关紧要的成份(Remove unneeded facts)
学习啦在线学习网 如果句中的某些成份被删除后不影响句子的原意，那么就应该毫不犹豫地把它们删改掉。如下面句子中的划线部分被删去后并不影响句子的原义：
学习啦在线学习网 It should be noted that this is the best we can do。
学习啦在线学习网 (5)多使用主动语态的句子结构以明确表达意思
学习啦在线学习网 请比较下面两个句子:
学习啦在线学习网 Payment of their accounts will be made by Johnsons next week.
Johnsons will pay their accounts next week.
第四条原则：具体(Concreteness)
商务英语写作要求内容书写得具体和明确，因此，尽量使用确定、具体的语言，直接了当地传递信息，说明问题，切忌笼统模糊。
(1)尽可能地提供明确、具体的信息。
学习啦在线学习网 (2)使用具体词汇 避免使用抽象的词汇，因为抽象的词汇往往令人感觉模糊笼统。
第五条原则：完整(Completeness)
学习啦在线学习网 商务英语写作的内容务必完整周密，任何要点的遗漏都可能导致重大损失。
第六条原则：礼貌(Courtesy)
商务英语写作中的礼貌原则，并不是指采用一些客套的句式，而是指一种贯彻于全文的尊重、理解和体谅对方的态度
以下是几条有助于礼貌的写作方法：
使用礼貌友好的词汇
学习啦在线学习网 体谅对方的写作态度(You-Attitude)
学习啦在线学习网 措辞得体(Appropriate Wording)
学习啦在线学习网 避免使用有性别歧视之嫌的词语
学习啦在线学习网 及时答复(Timely Response)
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