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excel2013批注功能使用教程

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  我们在excel2013软件中,经常使用到批注功能,一些新手可能不太适应excel2013新版本的操作,下面是学习啦小编整理的excel2013批注功能使用教程,供您参考。

  excel2013批注功能使用教程

  添加批准

  有三种方式可以添加批注。

  第一种,选中要添加批注的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择插入批注。然后在批注编辑框中输入批注内容。

  第二种,选中要添加批注的单元格,然后在excel功能菜单区中选择审阅,然后再选择新建批注,然后在批注编辑框中输入批注内容。

  第三种,选中要添加批注的单元格,使用快捷方式插入批注,输入Shift+F2,然后在批注编辑框中输入批注内容。

  编辑批注

  有两种方式来选择编辑批注。

  第一种,选中要编辑批注的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择编辑批注。

  第二种,选中要编辑批注的单元格,然后在excel功能菜单区中选择审阅,然后选择编辑批注。

  显示/隐藏批注

学习啦在线学习网   第一种方法:在excel功能菜单区域中选择文件,然后再选择选项。

  然后在弹出的excel选项中,选择高级,然后在编辑选项中,找到对带批注的单元格,显示:,有三种选择,分别是:1、无批注或标识符、2、仅显示标识符,悬停时加显批注,3、批注和标识符。

  我们可以根据需要选择是要显示还是隐藏批注,下面我们选择批注和标识符,在表中,我们可以看到,所有批注都显示出来了。

  第二种方法:首先在excel功能区中选择审阅,然后选择显示/隐藏批注或者显示所有批注。都能达到同样的目的。

学习啦在线学习网   我们也可以仅对一条或者几条批注设置为显示或者隐藏,例如我们对如下单元设置为显示批注,其他单元格设置为仅显示标识符,悬停时加显批注。

  删除批注

  删除批注可分为删除一条或部分批注,全部批注。

  删除一条或部分批注的操作。

学习啦在线学习网   第一种方法:选中要删除批注的单元格或者要删除批注的区域,点击右键,在快捷菜单中选择删除批注即可。

学习啦在线学习网   第二种方法:选中要删除批注的单元格或者要删除批注的区域另一种操作为,在功能区中选择审阅,然后选择删除批注即可清除。

  删除全部批注的操作。

  第一种方法,在excel功能区中选择开始,选择查找和选择,然后再选择批注。

  我们可以看到所有含有批注的单元格都选定了,然后单击右键,在快捷菜单中选择删除批注。

  第二种方法:在excel功能区中选择开始,选择查找和选择,然后再选择批注,然后所有含有批注的单元格都被选定,或者直接选定整个表格页面。

  然后在功能区中选择审阅,点击删除批注即可删除。

  注意事项

  只有鼠标移至目标单元格才会显示批注。

  excel会根据单元格位置自动调整批注显示位置。

  对于固定显示状态的批注,可以手动调整移动批注的位置。

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