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怎么在excel2013中设置两列数据有效性

时间: 张伟670 分享

  给Excel学习啦在线学习网做下拉列表是经常用到的,但是有时候我们的下拉列表需要的数据不仅仅在一行或一列中,可能存在于两列,那时候你会发现,数据有效性无法将两列数据设置成下拉列表的数据源,那么下面小编就教你怎么在excel2013中设置两列数据有效性。

  excel2013中设置两列数据有效性的步骤

学习啦在线学习网   我们现在要将这两列数据设置成数据有效性的数据源


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图1

  选中第一列的数据


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图2

学习啦在线学习网   给这一列数据定义一个名称:公式--定义名称


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图3

学习啦在线学习网   打开这个对话框,将名称设置成:姓名,点击确定按钮


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图4

学习啦在线学习网   选中要设置下拉列表的这一列,或者要设置数据有效性的这一列


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图5

  选择【数据验证】,Excel2013学习啦在线学习网将数据有效性改成了数据验证。


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图6

  我们设置成序列,勾选图中所示两项,将来源设置成刚才定义的区域【姓名】,点击确定按钮


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图7

学习啦在线学习网   现在出现在下拉列表里的数据只有这三个人的名字,接着要添加别的名字了


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图8

  打开名称管理器


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图9

学习啦在线学习网   编辑【姓名】区域


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图10

学习啦在线学习网   选中这两列数据作为引用位置,点击确定按钮


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图11

  现在来看看,是不是出现了两列的数据


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图12

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