Excel2007中快速自定义填充的操作方法
我们通常在表格中填充表格都是用键盘一个一个的输入,如下图这个表格,我们必须从第一个格子开始输入1,然后将光标移动到下一个表格输入2,然后……非常的麻烦,如果这个表格是一个年级的成绩单,有100个学生,最左边这一列是学号,你要怎么快速的填充好这一列学号呢?今天,学习啦小编就教大家在Excel2007中快速自定义填充的操作方法。
Excel2007中快速自定义填充的操作步骤如下:
1、选中我们要添加编号的那一列,那一列显示成了蓝色,如图所示:
学习啦在线学习网 2、点击“开始”--“编号”出现了一个下拉菜单,如图,任意点击一个序列,看看效果。
学习啦在线学习网 3、效果不是很好,我们原先的序列还在,又加了一个,显得非常的不好看,别着急,还有呢。
4、先删除原先的编号,但是第一行第一个格显示的编号是1,这显然是不对的。
5、把光标移到第一个表格,按退格键,删除“学号”1,显示的效果如图,后面的编号自动向下移动一位,第二行第一个格格子里的“学号”成了1.
6、下面我们要对“学号”的格式进行编辑,让学号显示出三位数的格式。并且让学号从2开始。点击“开始”--“编号”出现了一个下拉菜单,点击“设置编号值”。
学习啦在线学习网 7、看看是不是编号从2开始了。
学习啦在线学习网 8、点击“开始”--“编号”出现了一个下拉菜单,点击“定义新编号格式”。
9、出来一个编号格式对话框,有三个选项可以修改,我们分别来修改,看看这些属性都有什么作用。
学习啦在线学习网 a.点击编号样式,出现了很多数字形式,这就是编号的各种样式,选择“01,02……”这样的格式就可以了。
b.编号格式选项可以修改编号的位数,我们需要用三位数的编号,在前面添加一个0就可以了。
c.对齐方式指的是编号在表格中的对齐方式,你可以选择居中试一试。
10、最后的效果就形成了学号的形式,方便了吧!
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