excel2007同时显示多个窗口的设置方法
办公一族的伙伴们常常遇到这种情况,打开多个EXCEL表格却在一个窗口中来回切换,眼花瞭乱,容易出错,在不同的窗口中打开不是更好。那么多个窗口应该如何设置?接下里学习啦小编就教大家如何设置多窗口的显示方法!
Excel2007打开多个窗口的方法
随便打开一个EXCEL数据文件,在桌面缩小化显示,进行第2步;到电脑的最左下角,在程序中找到OFFICE的EXCEL功能,点击打开,会出现如图3。
学习啦在线学习网 出现空白EXCEL工作表,在此工作表打工需要打开的EXCEL表格文件;方法:打开-----选择文件------打开。
原来打开的文件,和现在打开的文件在不同窗口显示了。在也不用在一个窗口中眼花瞭乱的看了。
Excel使用技巧
1、快速启动Excel
若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:
(1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹。
(2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
学习啦在线学习网 若Windows已启动,您可用以下方法快速启动Excel。
学习啦在线学习网 方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
学习啦在线学习网 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快捷方式即可。
学习啦在线学习网 2、快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区,您只需按组合键Shift F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它
就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3、快速移动或复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:
学习啦在线学习网 (1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;
(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是您认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;
学习啦在线学习网 (3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,您应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。
5、快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。
6、快速切换工作表
学习啦在线学习网 按Ctrl PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。
猜你感兴趣: