Excel单元格复制的方法步骤详解
Excel单元格复制的方法步骤详解
学习啦在线学习网 当创建一个工作表时,有时需要将信息从一个位置复制或移动到另一个位置。 Excel 使得复制或移动单元格区域变得很容易。以下是小编整理的Excel单元格复制详解的方法,希望对你有帮助!
Excel单元格复制的方法一:Excel2007单元格复制或移动
学习啦在线学习网 1.将一个单元格复制到另一个单元格。
2.将一个单元格复制到一个单元格区域,源单元格被复制到目标区域的每一个单元格。
3.将一个区域复制到另一个区域,两个区域必须是同样的大小。
学习啦在线学习网 4.将一个单元格区域移动到另一个位置。
学习啦在线学习网 复制和移动区域之间的主要差异是操作对源区域的影响。当复制一个区域时,源区域不受影响,但是当移动一个区域时,内容将从源区域移走。
注意:通常复制一个单元格会复制单元格的内容、任何应用于原来单元格的格
学习啦在线学习网 式(包括条件格式和数据有效性)和单元格批注(如果有).当复制包含公式的单元格时,在复制公式中引用的单元格也会自动变为与其新目标区域相关的内容.
复制或移动包含两个完整的步骤(虽然的确存在快捷方法) :
1 .选择要复制的单元格或区域(源区域)井将其复制到剪贴板上。要移动这个区域而不是复制它则需要剪切这个区域而不是复制它。
学习啦在线学习网 2 .将单元格指针移动到容纳复制(目的区域)和粘贴剪贴板内容的区域。
警告:当粘贴信.息时,Excel 会在不警告的情况下覆盖单元格.如果发现粘贴覆盖了一些基本单元格,那么从“快速访问工具栏”中选择“撤悄”(或按 Ctrl + Z 健) .
学习啦在线学习网 注意:当复制一个单元格或区域时, Excel 会使用活动边框包围被复制区域(有时被称为“行进中的蚂蚁” ) .只要这个边框保持活动,已复制信.息就可以粘贴.如果按 Es 。健取消活动边框, Excel 就会从剪贴板中删除信.息.
因为经常使用复制(或移动),所以 Excel 会提供许多不同的方法,下面的章节中会介绍每种方法。复制和移动是类似的操作,因此仅指出它们之间最重要的区别。
Excel单元格复制的方法二:使用功能区命令复制
学习啦在线学习网 选择“开始”。“剪贴板”。“粘贴”,将已选单元格或区域的一个副本移动到 Windows 剪贴板和 Office 剪贴板中。执行上述复制操作后,选择要粘贴的单元格并选择“开始”-“剪贴板”-“粘贴’ , . 除了使用使用这种技巧“开始”-“剪贴板”-“粘贴”外,也可以只激活目标单元格并按 Enter 键。如果则 Excel 从剪贴板删除己复制信息,不能再次粘贴。
学习啦在线学习网 注意:如果在单击“粘贴”按妞之前不止一次单击“复制”按妞,Excel 会自动显示office剪贴板任务栏.要避免此任务栏出现,单击底部的“选项”按钮然后清除“自动显示 Office 剪贴板”中复选框.
了解office剪贴板
无论什么时候从 Windows 程序剪切或复制信息, Windows 都会在 Windows 剪贴板上存储信.息,剪贴板是计井机存储器的一个区域.每次剪切或复制信息时, Wi ndows 都会用剪切或复制的新信.息替换原来存储在剪贴板上的信息. Windows 剪贴板能以多种格式存储数据.因为 Windows 管理剪贴板上的信息,所以不管信息在何处创建,它都可以被粘贴到其他 Windows 程序.
学习啦在线学习网 office有它自己的剪贴板 ― Office 剪贴板,只在Office程序中可用.无论什么时候在Office 程序中(如 Excel )剪切或复制信.忽,程序都会将信息放在 Windows 剪贴板和 Office 剪贴板上.但是程序处理office。剪贴板上的信息不同于处理 Windows 剪贴板上的信.息。程序不是替换 office 剪贴板上的信息,而是在 Office 剪贴板上追加信.息,在剪贴板上存储了多项之后,可以分别粘贴各项或者成组粘贴项。
学习啦在线学习网 可以在本章后面的“使用 Office 剪贴板粘贴”一节找到更多关于此功能的信息。
如果正在复制一个区域,那么在单击“粘贴”按钮之前不需要选择一个大小完全相同的区域,而只需激活目标区域左上方的单元格。
Excel单元格复制的方法三:使用快捷菜单命令复制
如果愿意,可以使用以下快捷菜单命令复制或粘贴:
学习啦在线学习网 1.右键单击区域并从快捷菜单中选择“复制”(或“剪切” ) ,将所选单元格复制到剪贴板中。
学习啦在线学习网 2.右键单击并从出现的快捷菜单中选择“粘贴”,将剪贴板内容粘贴到已选单元格或区域中。
除了使用“粘贴”,也可以只单击目标单元格并按 Ente :键。如果使用这种技巧, Excel 会从剪贴板中删除己复制信息,不能再次粘贴。
Excel单元格复制的方法四:使用快捷键复制
学习啦在线学习网 复制和粘贴操作也有相关的快捷键:
学习啦在线学习网 3.按 Ctrl 十 C 键将己选单元格复制到 Windows 和 Office 剪贴板。
4.按 Ctrl + X 键将己选单元格剪切到 Windows 和 Office 剪贴板。
5.按 Ctrl + V 键将 Windows 剪贴板的内容粘贴到己选单元格或区域。
学习啦在线学习网 提示:多数其他的 windows 程序也使用这些快捷健。
使用花放复制或移动
Exccl 也允许通过拖放复制或移动一个单元格或区域。但是,要注意拖放并不能将任何信息放置在 Windows 剪贴板和 Office 剪贴板中。
学习啦在线学习网 当插入和粘贴时使用'选项'按钮
学习啦在线学习网 一些单元格和区域操作(特别是通过拖动插入、粘贴和填充单元格)会导致显示弹出式“选项”按粗.单击“选项”按粗显示完成插入或粘贴的选择,如是否保留已复制内容原来的格式.举例说明,如果复制一个区域然后将它粘贴到不同的位置,“粘贴选项”按妞会出现在被粘贴区域的右下角。单击“粘贴选项”按翻可以查看粘贴的详细选项.
学习啦在线学习网 一些用户觉得这些选项按妞很碍事,一些用户则会发现它们很有帮助(我属于前者).要关闭这些按粗,可选择“ Offioe 按粗”-“ Excd 选项”并单击“高级”选项,然后清除标记为“显示粘贴选项按妞”和“显示插入选项按妞”的复选框.
注意:移动的拖放方法的确要优于剪切和粘贴方法,如果花放移动操作将覆盖已存在的单元格内容,那么 Excel 会发出警告.但是,如果花放复制操作将覆盖已存在的单元格内容,不会得到警告。
要使用拖放复制,选择想要复制的单元格或区域,然后按 Ctrl 键并将鼠标移动到其中一个选项的边框上(鼠标指针扩大为一个小的加号),再继续按住 Ctrl 键将选项拖至新的位置即可。原始选项仍在原位置,当释放鼠标按键时, Excel 复制了一份新内容。要使用拖放移动一个区域,在拖动边框时不需按 Ctrl 键。
学习啦在线学习网 提示:如果当指向一个单元格或区域边框时鼠标指针没有变成箭头,那么需要改变设置.即需要访问“ Excel 选项”对话框,单击左边列表中的“高级”选项,匀选标记为“启用填充柄和单元格拖放功能”的复选框。