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excel2007添加下拉菜单的方法

时间: 业华773 分享

excel2007添加下拉菜单的方法

学习啦在线学习网   Excel中经常需要使用到下拉菜单为用户提供选择的便利,下拉菜单具体该如何添加呢?接下来是学习啦小编为大家带来的excel2007添加下拉菜单的方法,供大家参考。

  excel2007添加下拉菜单的方法:

学习啦在线学习网   添加下拉菜单步骤1:这个表中,左边为省份和对应的城市列表,右边是联动下拉列表。就是省份选择为江苏、浙江的时候,城市只能选择对应省份的。

学习啦在线学习网   添加下拉菜单步骤2:首先将江苏省城市的区域单元定义为“江苏”

  添加下拉菜单步骤3:选择江苏列的所有内容

学习啦在线学习网   添加下拉菜单步骤4:点击 公式——定义的名称——根据所选内容创建

  添加下拉菜单步骤5:弹出的对话框中,默认选择首行,确定

  添加下拉菜单步骤6:这时再选择 南京到镇江区域时,顶上就有了江苏这个名称

学习啦在线学习网   添加下拉菜单步骤7:同样方法定义好浙江的城市

  添加下拉菜单步骤8:现在用数据有效性建立省份下面单元格的下拉列表

  点击 数据——数据工具——数据有效性

  添加下拉菜单步骤9:弹出框中,设置下面的允许选择“序列”

  添加下拉菜单步骤10:来源选择A1:B1,就是江苏和浙江两个格子。确定

  添加下拉菜单步骤11:效果是这样的

  添加下拉菜单步骤12:关键性的来了。

  城市下面的单元格同样选择数据有效性,允许下面同样选择序列。

学习啦在线学习网   关键是这个“来源”怎么办?

  添加下拉菜单步骤13:来源中输入

  =indirect(D2),注意,D2不要加$号,不需要绝对引用。

学习啦在线学习网   indirect函数的作用是通过D2单元格的值,找到相应的区域。

学习啦在线学习网   比如“江苏”,它就会找到定义为“江苏”的单元格区域。前面为什么要定义区域的名称,道理就在这里。

  点击确定

  添加下拉菜单步骤14:效果就是这样的。

学习啦在线学习网   添加下拉菜单步骤15:将做好的单元格复制粘贴到下面的其他单元格,同样有效。省份选择浙江,那么城市的下拉列表中对应的就都是浙江的城市了。

  就这么简单!

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