excel2010排序和筛选的方法
excel2010排序和筛选的方法
学习啦在线学习网 在Excel中录入好数据以后通常都需要进行对数据的统计，其中排序和筛选是在统计中少不了用的功能。下面是学习啦小编带来的关于excel2010 排序和筛选的方法，欢迎阅读!
excel2010 排序和筛选的方法：
排序表格
学习啦在线学习网 排序表格步骤1：排序表格时会根据某个特定列的内容来重新排列各行。可能需要按名字的字母顺序对表格进行排序。或者，可能需要按总销售对销售人员进行排序。
排序表格步骤2：要根据特定列来排序表格，请单击列标题的下拉箭头，然后选择其中一个排序命令。根据列中数据类型的不同，所显示的命令也会有所不同。
学习啦在线学习网 排序表格步骤3：也可选择"按颜色排序"以便根据数据的背景或文本颜色对行进行排序。只有当您使用自定义颜色覆盖表样式颜色之后，才可以使用这个选项。
排序表格步骤4：可以对任意数量的列进行排序。此时，可使用以下技巧：首先对最不重要的列进行排序，然后以此类推，最后对最重要的列进行排序。例如，在Real Estate表中，可首先按"Agent"进行排序。然后在Agent组内，按Area对行进行排序。最后在Area组内，对行按List Price进行排序。对于这种类型的排序，首先按List Price列进行排序，然后按Area列进行排序，接着再按Agent列进行排序。图5-10显示了一个按该方式进行排序的表格。
图5-10 一个按3列执行排序的表格
注意
当对某一列进行排序后，标题行中的下拉列表将显示一个不同的图形，表明已经按此列对表格进行了排序。
另一种用于执行多列排序的方法是使用"排序"对话框(选择"开始"|"编辑"|"排序和筛选"|"自定义排序")。此外，也可右击表格中的任一单元格，然后从快捷菜单中选择"排序"|"自定义排序"命令。
学习啦在线学习网 在"排序"对话框中，使用下拉列表指定排序规范。在本示例中，从Agent开始排序，然后单击"添加条件"按钮插入另一组搜索控件。在新的控件组中，为Area列指定排序规范。然后，再添加另一个条件，并为List Price列输入排序规范。图5-11显示了一个为"三列"排序输入排序规范后的对话框。这种方法的效果与之前段落中所述方法的效果完全相同。
图5-11 使用"排序"对话框指定"三列"排序
筛选表格
筛选表格步骤1：筛选表格是指只显示满足特定条件的行(隐藏其他行)的过程。
筛选表格步骤2：对于前面的房产表，假设只对"N. County"区域的数据感兴趣。此时，可单击"Area行标题"中的下拉箭头，并删除"全选"中的选中标记，此时将取消选择全部内容。然后选中N. County旁边的复选框并单击"确定"按钮。表格筛选后，将只显示N. County区域中的数据，如图5-12所示。请注意，有些行号会失踪(这些行包含过滤(隐藏)的数据)。
学习啦在线学习网 图5-12 经筛选的表格只显示N. County的信息
筛选表格步骤3：此外，请注意此时Area列中的下拉箭头将显示一个不同的图形，此图标表明该列已经过筛选。
筛选表格步骤4：可以通过使用多个复选标记按照一列中的多个值进行筛选。例如，如果要对表格进行筛选，以便只显示N. County和Central,则可在"Area行标题"下拉菜单中，选中这两个值旁边的复选框。
学习啦在线学习网 筛选表格步骤5：可以使用任意数量的列对表格进行筛选。例如，如果只查看N.County中Type为Single Family的列表，则只需对Type列重复以上操作即可。然后，所有表格将只显示Area为N.County且Type为Single Family的行。
学习啦在线学习网 筛选表格步骤6：如果要使用其他筛选选项，请选择"文本筛选"或"数字筛选"(如果列中包含数值的话) 命令。这些选项很容易理解，可以灵活地使用它们来显示自己所需的行。
学习啦在线学习网 此外，也可以右击一个单元格并选择快捷菜单上的"筛选"命令。此菜单项会提供几个附加的筛选选项。
注意
学习啦在线学习网 筛选表格步骤7：正如您所期望的那样，汇总行将更新，从而仅显示可视行的汇总。
筛选表格步骤8：当从经过筛选的表格中复制数据时，只会复制可视的数据。也就是说，通过筛选操作而隐藏的行不会被复制。通过筛选，可以很容易地将较大表格的子集复制并粘贴到工作表的其他区域。需要注意的是，所粘贴的数据并不是一个表格，而只是一个普通的区域。但是，可以将所复制的区域转换为一个表格。
学习啦在线学习网 筛选表格步骤9：要移除对列所执行的筛选，请单击行标题中的下拉箭头并选择"清除筛选"命令，如果已使用多列进行了筛选，那么可通过选择"开始"|"编辑"|"排序和筛选"|"清除"命令移除所有筛选。
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