学习啦>学习电脑>工具软件>办公软件学习>Excel教程>Excel表格>

excel表格怎么进行结构转化

时间: 张伟670 分享

学习啦在线学习网   日常工作中,我们经常会遇到“长条状”的表格,既不方便查看也不方便打印,我们想把它转化成长宽尺寸适度实用型结构的表格,具体怎么做下面小编来告诉你吧。

  excel表格结构转化的步骤:

学习啦在线学习网   例如:下图一是我们公司销售人员名单及销售数量。

  我们目的是把它转化为图二所示的结构形式。

  下面我们分步骤来进行:

学习啦在线学习网   第一步:由于我们的表格是两行九列要转化成六行三列的表格,因此我们从D列开始进行喽。

学习啦在线学习网   在A3中录入“=D1”回车,A3就成为了D1的内容“apple”

学习啦在线学习网   第二步:鼠标放在A3单元格,当右下角变成+形状时,将鼠标分别向右拉动,再向下拉动直至出现0为止。

学习啦在线学习网   第三步:将公式区A3:I 7全部选中,右键【复制】,右键【选择性粘贴】

  在【选择性粘贴】框内选择【数值】。

学习啦在线学习网   本操作目的是将公式数值转化成一般数值。

学习啦在线学习网   第四步:跟原来表格相比较,我们把多余的行列内容(绿色填充部分)删除掉。

  ok,表格结构转化成功。一个行列结构相对均匀的表格展现在我们面前。

  我们可以根据需要比较方便的查看,打印。

405269