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excel表格的筛选功能使用方法

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excel表格的筛选功能使用方法

学习啦在线学习网   Excel中的数据该如何使用筛选功能呢?下面是学习啦小编带来的关于excel表格的筛选功能使用方法,希望阅读过后对你有所启发!

  excel表格的筛选功能使用方法:

  筛选步骤1:选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。

  筛选步骤2:在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:

学习啦在线学习网   筛选步骤3:点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。

  筛选步骤4:这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。

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