excel怎么快速删除重复数据

　　我们用excel表格记录了大量的数据，当要做数据整理时候发现很多重复数据，那么怎么筛选删除呢?总不可能手工一条条删除吧。这对Excel 2007来说则是“小菜一碟”，因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。

　　1、标识重复数据

学习啦在线学习网 　　打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”，打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”)，就可以在选中区域看到标识 重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。

　　2、筛选重复数据

学习啦在线学习网 　　如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域，单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”，即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。

　　3.自动删除重复数据

　　Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能，它可以快速删除工作表中的重复数据，具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记录的区域，单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮，打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必须将如图2中的列标题全部选中， 点击“确定”后，会弹出对话框显示删除结果。

　　如果记录中有一列(或几列)存在相同数据，想保留一条记录并删除剩余记录，请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中，“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。

　　补充：excel常用Ctrl组合快捷键

　　Ctrl+A全选

　　Ctrl+C复制

　　Ctrl+X剪切

学习啦在线学习网 　　Ctrl+V粘贴

学习啦在线学习网 　　Ctrl+D自动填充

　　Ctrl+B加粗

　　Ctrl+U下划线

　　Ctrl+I斜体

　　Ctrl+K超链接

学习啦在线学习网 　　Ctrl+F查找

学习啦在线学习网 　　Ctrl+H替换

学习啦在线学习网 　　Ctrl+L创建表

学习啦在线学习网 　　Ctrl+N新建工作簿

　　Ctrl+O打开文件

学习啦在线学习网 　　Ctrl+P打印

学习啦在线学习网 　　Ctrl+S保存

学习啦在线学习网 　　Ctrl+W关闭

学习啦在线学习网 　　Ctrl+Y撤销后重做

学习啦在线学习网 　　Ctrl+Z撤销

　　相关阅读：excel不常用的重要技巧

　　1.怎样快速打开设置单元格格式

学习啦在线学习网 　　我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。

学习啦在线学习网 　　当然，我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。

　　2.excel怎样设置小数位数

　　如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。

学习啦在线学习网 　　当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。

学习啦在线学习网 　　3.关闭excel表的快捷方式

　　我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭，可以使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比较方便，希望能够对大家有帮助。