Excel快速检索教程

Excel快速检索教程

　　由于重复输入或粘贴等原因，Excel 2007工作表往往存在重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大，手工查找和删除重复数据很难做到“完全彻底”。不过这个问题对Excel 2007来说则是“小菜一碟”，因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。

　　1、标识重复数据

学习啦在线学习网 　　打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复 值”，打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”)，就可以在选中 区域看到标识 重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。

　　2、筛选重复数据

　　如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域，单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”，即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。

　　3.自动删除重复数据

　　Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能，它可以快速删除工作表中的重复数据，具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记录的区域，单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮，打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必须将如图2中的列标题全部选中， 点击“确定”后，会弹出对话框显示删除结果。

　　如果记录中有一列(或几列)存在相同数据，想保留一条记录并删除剩余记录，请将这些列中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中，“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除