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怎么设置excel的数字在一个范围内

时间: 张伟670 分享

  excel录入数据时,不一定能保证录入数据的完全正确,为了保证数据正确性,有时需要用到设定单元格的输入位数必须满足一定条件,要不然就显示错误,下面小编就教你怎么把单元格的数字设置在一个范围内。

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  excel设置数字的范围的方法

学习啦在线学习网   1、选中单元格,在顶端的菜单栏中,选择数据——数据有效性——数据有效性,会弹出一个编辑框。

  2、在编辑框中,选择设置,有效性条件中,“允许”一栏选择“文本长度”,“数据”这栏根据需要选择。如果是要介于某些位数之间,就选介于,如果是要固定位数,就选等于。

学习啦在线学习网   3、这里举个例子。假如是输入手机号,那么要求输入13位数。设置好这个选项后,不要急着点确定

学习啦在线学习网   4、还要进行下一个步骤。选择菜单栏中的”出错警告“,设置警告信息,才能保证在输入不符合数据时,系统有提示。至于”样式“,”标题“,”错误信息“等 的设置比较随意,能让人看懂就行。这里举个例子,手机号码需要输入13位数,这里设置样式为”警告“,标题”输入位数不足13位“,错误信息”需要输入 13位字符“。如图。

学习啦在线学习网   5、设置完就可以点击确定了。效果如下图,输入其他位数的字符,系统就提示错误了。

  Excel怎么设置限定数字的范围

  步骤如下:

  1、打开一篇空白的Excel2007学习啦在线学习网工作表,用鼠标选中要输入数据的单元格,然后鼠标切入到功能区的“数据”选项卡,在“数据工具”区域点击数据有效性的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据有效”命令;

  2、此时会弹出一个“数据有效性”的对话框,点击“设置”选项卡,点击“允许”下面的下拉按钮,选中“整数”选项,在“数据”下面选中“介于”选项,然后在这里输入一个数值的范围,例如这里我们先设置的数据范围是“11—47”,最后点击“确定”,如下图所示;

  3、返回到我们的工作表中,在刚刚选中的单元格中输入一个不在“11—47"范围内的数据,例如“88“,然后鼠标单击其他空白的单元格,此时我们的窗扣上会弹出一个“输入值非法”的警告对话框;

  4、在刚刚的单元格中我们再次输入一个在数值设置范围内的数据,如“22”,此时你会发现这个数字是可行的,有效的;

  提示:我们利用数据的有效性进行整数的筛选,能够避免在输入数据使发生不必要的错误,另外,只有用户在被设置的单元格中输入不合规定的值才会弹出警告提醒,当你在别的单元格中无论输入多大数值时则没有任何影响。


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