excel数字不能计算的解决方法
在进行Excel表格计算时,我们有时会发现部分计算结果不正确,翻来覆去检查,最后才发现某些数据根本就没有按我们的意图参与计算。实际上,这些数字看上去是数字,但根本不是数值格式。那么要怎么做呢,下面小编马上告诉你excel数字不能计算的解决方法。
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excel数字不能计算的解决方法
学习啦在线学习网 首先单击“Microsoft Office 按钮”,然后在弹出菜单的下部单击“Excel 选项”。
学习啦在线学习网 接下来在Excel选项窗口中单击“公式”选项卡,然后在“错误检查”下,确保选中了“允许后台错误检查”复选框。在“错误检查规则”下,确保“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框处于选中状态。单击“确定”。
excel数字不能计算的解决方法图1
学习啦在线学习网 在工作表上,选择左上角有错误指示器的任何单个单元格或相邻单元格的区域。注意选择的所有单元格必须相邻。
在所选单元格或单元格区域旁边,单击出现的错误按钮,然后单击“转换为数字”。
不相邻区域单元格
如果是在多个不相邻单元格或单元格区域中出现这种类型的数字,又该如何一次性转换呢?
首先,选择一个空白单元格,并验证其数字格式为“常规”。方法是,在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字格式”框旁边的箭头,然后单击“常规”。
学习啦在线学习网 在此单元格中键入1,然后按Enter键。
选择此单元格,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”(也可以按键盘快捷方式Ctrl+C)。
学习啦在线学习网 选取包含要转换的存储为文本的数字的不相邻单元格或单元格区域,在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”。在“运算”下,选择“乘”,然后单击“确定”。
excel数字不能计算的解决方法图2
在所有数字都成功转换之后,选择上述步骤中临时单元格中键入的内容,按Delete,删除该临时单元格内容。
学习啦在线学习网 符号在后的数据如何处理?
此外,还有一种变态的负数显示的情况。某些财务程序显示负值时负号位于值的右侧(如156-),这样的数字直接拿来不能参与计算,需要变成正常的格式(如-156)。
若要将此文本字符串转换为可供参与计算的数字值,必须返回除最右侧字符(即负号)以外的所有文本字符串字符,然后将结果乘以-1。例如,如果单元格A2中的值为“156-”,以下公式可将文本转换为值“-156”。
excel数字不能计算的解决方法图3
学习啦在线学习网 =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*(-1)