excel中筛选后计算行数的教程步骤详解

excel中筛选后计算行数的教程步骤详解

　　Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要计算筛选后的行数，所以今天小编为大家带来了有关于Excel的计算筛选后的行数的教程供大家使用、学习。

　　excel中筛选后计算行数的教程

　　SUBTOTAL函数

学习啦在线学习网 　　返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

　　语法

　　SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

学习啦在线学习网 　　Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

学习啦在线学习网 　　Ref1、ref2 为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

　　实例(1)：

　　excel筛选后计算行数步骤1：学习啦在线学习网如果A1=1、A2=2、A3=3，则公式“=SUBTOTAL(9，A1:A3)”将使用SUM函数对“A1:A3”区域进行分类汇总(求和)，其结果为6。

　　实例(2)：学习啦在线学习网而象我们今天所想用到的计算筛选结果行数的功能，则应该使用CnuntA函数，即Function_num应该为3，如下：

　　excel筛选后计算行数步骤1：假如你的数据第一行是标题,从第二行开始到19行为数据，这样就总共有18行数据，如果你使用条件进行自动筛选后，符合筛选条件结果是8行。

　　excel筛选后计算行数步骤2：学习啦在线学习网那么，筛选后可在20行输入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”这样即可计算出筛选结果的行数为8。

　　excel筛选后计算行数步骤3：数据量少的时候，当然用不到这样的函数，如果你从1000条数据中进行筛选，筛选出来的结果有好几百条，你根本没有办法数的时候，使用subtotal函数就可以快速的统计出筛选出来的结果有多少行了。

　　说明

学习啦在线学习网 　　如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总)，将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。

　　当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于“工作表”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。

　　SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。

　　SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

学习啦在线学习网 　　如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

　　在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点。

　　Excel把数据彻底隐藏起来的方法

学习啦在线学习网 　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

学习啦在线学习网 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

学习啦在线学习网 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。