用excel制作分类汇总的方法步骤

学习啦在线学习网用excel制作分类汇总的方法步骤

学习啦在线学习网 　　在Excel把数据录入完毕后，为了让数据更加直观的显示出来，可以利用分类汇总这个功能进行辅助查看，下面是学习啦小编带来的关于如何用excel制作分类汇总的方法，欢迎阅读!

　　用excel制作分类汇总的方法

　　制作分类汇总步骤1：首先打开数据表格，分析以哪个字段进行分类汇总，例如小编对产品销售表的销售人员的销售金额进行分类汇总。

学习啦在线学习网 　　制作分类汇总步骤2：excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序，否则分类汇总的结果是不正确的，这个一定要切记。首先定位单元格在要分类汇总的销售人员中，然后选择菜单栏中的数据选项卡，点击升序按钮进行排序。

　　制作分类汇总步骤3：在分类汇总窗口中选择分类字段为刚才进行排序的字段，然后选择汇总方式，在选定汇总项中这里选择销售金额，最后点击确定。(因为这里要对销售人员的销售金额进行分类汇总)

学习啦在线学习网 　　制作分类汇总步骤4：此时excel分类汇总便已经做好了，那个销售人员销售金额是多少一目了然，大大的提高了工作效率。