excel2003利用筛选查找数据的教程
办公中经常需要在Excel中查找某条数据,具体该如何利用Excel进行查找数据呢?下面是由学习啦小编分享的excel2003利用筛选查找数据的教程,以供大家阅读和学习。
excel2003利用筛选查找数据的教程:
筛选查找数据步骤1:确保每列中的数据类型相同
筛选查找数据步骤2:在工作表中,每列的顶行应包含描述该列内容的标题,如“产品编号”或“客户”。
筛选查找数据步骤3:每列中的数据应具有相同的类型。 例如,不要在一列中混杂文本和数字,或者数字列中混杂日期。
筛选查找数据步骤4:激活自动筛选
学习啦在线学习网 筛选查找数据步骤5:现在单击任何数据单元格并通过执行下列操作激活自动筛选:
筛选查找数据步骤6:在 Office Excel 2003 中,单击“数据”菜单,指向“筛选”,然后单击“自动筛选”。筛选查找数据步骤7:在 Office Excel 2007 中,单击“数据”选项卡,然后在“排序和筛选”区域中单击“筛选”。
学习啦在线学习网 筛选查找数据步骤8:自动筛选箭头现在就会出现在每个列标题的右边。
筛选查找数据步骤9:注意: 如果在单击自动筛选之前您选择了整列而不是一个单元格,则自动筛选箭头将只出现在所选列上,而不是出现在所有数据列上。
筛选查找数据步骤10: 开始筛选数据
学习啦在线学习网 筛选查找数据步骤11:假设您的工作表包含客户销售数据。 每个客户条目包含有关客户的位置、他们购买的产品、购买日期以及每笔购买的收入和盈利的信息。 您可能只想查看销售位于“西部”地区的那些客户的销售活动。 Excel 可帮助您实现此目的。
筛选查找数据步骤12:要只查看“西部”地区中那些客户的销售活动,在标题为“地区”的列中单击“自动筛选”箭头。 当单击“自动筛选”箭头时,将会显示一个列表。 该列表包含该列中的每个项目(以字母或数字顺序显示),以便您可以快速找到想要的项目。 在本例中,滚动到“西部”然后单击它。
学习啦在线学习网 筛选查找数据步骤13:当单击“西部”时,Excel 将只显示此列中包含该文本的那些行,隐藏其他行。
excel2003利用筛选查找数据的教程
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