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提升员工工作效率方法

时间: 虹静960 分享

  不值得做的事情,就不值得做好”,这个定律似乎再简单不过了,但它的重要性却时时被人们疏忽。不值得定律反映出人们的一种心理。今天,学习啦小编为你带来了提升员工工作效率方法。

  提升员工工作效率方法是什么

  肯定

  表现自己肯定、支持的态度。请打从心底感谢老师在工作上所付出的贡献及做出的成果,赞赏他的优点、认同他的努力。

  建议

  持续不断地给予建议。确实掌握工作顺利进行的原因,以及应该改善的地方,并确实表达自己的建议,也要将周围人给的建议和反应传达给当事人。

学习啦在线学习网   团队合作及归属意识

学习啦在线学习网   给他在学校内与大家合作的机会。增加私底下的交流,奖励双方往来的沟通模式,寻求老师的想法,并分享、倾听。

  责任

  将他视为一个专业培训老师。让他参加重要的会议,参与决策,并慢慢减少在旁观察的次数。

  潜能开发

学习啦在线学习网   帮助他发现自己的能力。与部属讨论,怎样才能帮助他提升自己的能力。让他去上适合的进修课程,增进自己的技术。

  挑战

  让他担任有挑战性的任务。设定较高的目标,通过挑战激发他的潜能,期待的得失心不要太重。

  成就感

  让他看到学校未来的蓝图,并告诉他在未来会扮演的角色,让他知道自己对学校或团队战略的贡献。

  协助

学习啦在线学习网   提供他为达成目标时所需的帮助,给予适当的资源和指导。

  自主性

  由他决定目标、分配时间、决定工作的方法,同时让他选择要合作的老师。主管要协助小组决定工作的优先级,鼓励成员发言,如果他们提出计划时,要确实的列入讨论项目。

  优秀管理者提高效率原则

  法则一:制定时间管理计划

  1、计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所有的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好;

  2、设定每项活动的完成期限或跟进日期;3、制定应急措施,帮助应付意外情况。

  法则二:养成快速的节奏感。

  不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

  法则三:学会授权。

学习啦在线学习网   法则四:高效的会议技巧。

学习啦在线学习网   法则五:养成整洁条理的习惯

  1、据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件、物品按固定位置存放,要用时才拿出来;2、建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

学习啦在线学习网   法则六:专心致志,有始有终

  1、不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑;

学习啦在线学习网   2、尽理完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾;

学习啦在线学习网   3、需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式,因为停顿下来费时,重新工作时,还需要花时间来调整情绪,思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

  法则七:简化工作流程

  1、消除不必要的任务或步骤;

  2、合并某些任务或步骤;

  3、同步进行两项或更多的任务或步骤;

学习啦在线学习网   4、将任务或步骤进一步细分;

  5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

学习啦在线学习网   法则八:一次做好,次次做好

学习啦在线学习网   1、所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:归档、执行、传阅、废弃;

学习啦在线学习网   2、切记阅读后不做处理,留待下次再阅读,再处理的重复工作;

  3、保证工作的质量,避免返工带来的浪费。

  法则九:克服拖延,现在就做

学习啦在线学习网   1、“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。”

学习啦在线学习网   2、应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间;

  3、克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划;

  4、安排跟进,设立奖励。

  法则十:当日事当日毕

  制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。
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