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怎么学习做ppt

时间: 威敏1027 分享

  PPT即Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。下面学习啦小编收集了一些关于学习做ppt的方法,希望对你有帮助

  学习做ppt方法

  1.构思框架。

  框架是整个PPT骨架。很多人常常忽略掉这一点。市面上的很多PPT教程,也都没有提及这一点,更多的是在追求一些小特效和小技巧。其实特效只是起的锦上添花的作用,初级阶段制作PPT,最好不要追求特效,因为无法驾驭,会让整个掩饰过程显得杂乱无章。骨架比这些东西重要多了。

  这里,《思维导图》是个非常好用的工具。因为我拿到手的文案的框架已经非常清晰了。我只是将它转作了导图的形式,为了下一步继续细化做铺垫。我在这里没有太费功夫,但也不可缺少。

  2.骨架填充。

学习啦在线学习网   框架做好后,整个PPT的目录就可以确定下来了。现在就可以开始确定每个子目录,也就是分支机构。这时候,大概需要做多少页心里就有一个大概的谱了。一般情况下每个子目录如果地下没有再细分,一般一到两页就可以表达清楚。而有分支的话,在导图上继续添加,进行骨架填充。

  这两步几乎在PPT上是看不到的,但是却不能忽略,当你直接跳过这两步开始制作PPT的时候,你会发现后面的制作进行的非常缓慢,而且没有条理,杂乱无章。

  3.确定风格。

学习啦在线学习网   当框架搭建好,也填充了一些子目录的时候,这时候还不能要动手去做,需要先确定一下PPT的整体风格,这个要根据主旨,来确定合适的风格和色调。

学习啦在线学习网   其实这时候看似一张PPT都没有做出来,但其实已经将制作PPT中最重要的三步完成了。

  4.填充血肉。

  逐步将一页页的内容填充完整。很多人做PPT直接从这一步就开始了,做着做着思路就会非常混乱,越做越难。但有了前面三步,这一步做起来是非常容易的。

  好啦,PPT制作就这么完成啦。剩下的就是继续强化学习,喜欢特效的和小技巧的,也就可以开始学习这些了。这时候已经拥有自己统一的PPT风格了,而用些小特效会让PPT看起来不那么的单调。

  这样就进入了PPT的菜鸟阶段了。

  后期学习:

  5.拆分卓越。

  在学习的过程中,会看到老师们做的各种各样非常好看的专业的PPT,是不是非常羡慕,想要模仿,却又无从下手呢?别担心,其实非常简单。这些都可以拆分的。

学习啦在线学习网   喜欢它,肯定会有喜欢它的点。我们常常忽略掉这些,只是认为这张PPT非常好看,我非常喜欢,却在制作的时候无法为我所用。再遇到自己喜欢的PPT的时候,停留下来,问问自己喜欢这页PPT中的什么?是按钮,是背景,是小色块,是颜色搭配,还是它的配图等等。

  注意到这些,然后继续拆分,看看这些效果是怎么实现的,记住这个过程,下次自己需要的时候,就能很轻松的拿出来用了。

  6.构建模版。

  第一次做的时候,需要形成有自己风格的模版,在下次再做的时候,就会非常的快速。

  7.构建素材库。

  素材图片,在PPT中是不可缺少的,一图胜千言。PPT不是文档,密密麻麻的文字会让人没有读下去的欲望。而图文结合的方式更吸引人的眼球。如果没有合适的用的顺手的素材图片,PPT做的将是非常缓慢的。所以平时看到合适的素材图片积累下来是非常有必要的。

  做好学术 PPT方法

学习啦在线学习网   1尽量不要使用PPT的动画效果

  1. 网上很多炫酷的PPT,大都是用P图软件结合非常复杂的动画效果制作出来的,但学术PPT在于内容的展示而非形式,使用动画效果并不会给你的展示加分;

  2. 当台下有专家学者的时候,他们未必有耐心去听你一个字一个字的讲解,他们可能只是抬头看一眼你的PPT,掌握一个概貌然后就想别的问题去了。所以如果你用挤牙膏式的动画效果,他们会感到十分厌烦;

  3. 学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看,包括每一个观点,每一幅图片等。动画效果难免会产生遮挡、覆盖、模糊的效果,不利于信息的有效传达。

  4. 在提问环节,回放PPT的时候,动画效果也会回放一遍,非常耽误事儿。

  2注意细节

  1. 每一个单独的逻辑环节(包括每一个小章节,每页PPT,每张图表)都要做到自明。就是不需要任何额外的语言说明,这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。总之要尽量做到,把你的PPT交给一个业内同行,他不需要和你进行任何讨论就能知道你所有想表达的内容。

  2. 图表请检查:标题,横纵坐标,图例,单位。

学习啦在线学习网   3. 学术规范:不是自己的图、表、数据、观点,就要在适当的位置加参考文献。

  4. 字号及配色一定要在清晰可见的前提下,再考虑美观的问题。

  5. 每句话最好不要超过20个字,每页PPT最好不要超过10行。

  6. 中文PPT第一次出现的生僻的英文及缩写,请注明释义及全称。

学习啦在线学习网   7. 中文展示的话,图表可以自带英文,但观点文字最好不要中英混搭。

  8. 检查所有的视频、声音的自带文件是否可以正常播放。

学习啦在线学习网   9. 检查错别字。

  3逻辑清晰

  这一条很多人都提到了,也确实是非常重要的。但如何做到这一点,你光盯着PPT看是没有用的,要记住,PPT是用来辅助你的展示的。所以,PPT要想做到逻辑清晰,前提是你展示的思路要清晰,所以,PPT要严格遵循你展示的思路来做。

  4注意时间

  这一点也很重要,是体现报告素质的关键要素。因此,在制作PPT的时候,一定要结合上一条中的方法,做到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。千万不要定稿PPT之后,又觉得不严谨,反复加一堆东西上去,最后导致逻辑混乱,演讲超时。
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