网络采购管理办法
网络采购就是使与采购相关的数据、信息、过程实现电子化,它所要达到的最终目标与传统的采购相同,只不过是充分利用网络来完成采购各环节的任务,这样能够更好地利用Internet所带来的方便。下文是网络采购管理办法,欢迎阅读!
网络采购管理办法:概念
传统采购是指客户根据生产、建设、经营、管理等活动的需要提出购买计划,经过对计划的审核后,选好供应商,再经过商谈确定采购物品的价格、交货和相关事宜并最后签订合同,按合同要求收货付款的过程。
网络采购是电子商务的一种具体形式。
网络采购就是使与采购相关的数据、信息、过程实现电子化,它所要达到的最终目标与传统的采购相同,只不过是充分利用网络来完成采购各环节的任务,这样能够更好地利用Internet所带来的方便。
学习啦在线学习网 利用网络采购可以大大避免传统采购的不足,更有利于企业、政府的采购与采购管理,充分体现采购在企业、政府运行中的地位与作用,能够更好地完成采购目标任务。
学习啦在线学习网 网络采购可以自行建立网络采购平台,也可以利用公共采购平台。
网络采购管理办法:主要类型
1、按网络采购参与的对象分
按网络采购参与的对象分,网络采购可分为政府网络采购和企业网络采购。
政府网络采购是指政府利用在线网络对所需求的采购品实行网上公告、发售标书、开标、评标、定标以及签订电子合同,实现电子化结算,甚至直接进行网上谈判来达到政府网络采购目标的一种方式。
企业采购是指制造和零售企业的采购流程利用在线网络自动化,把采购人员的注意力从战术层面转移到战略层面,通过分析采购模式、监控存货与补货延误。更好地制定生产周期和销售计划。
2、按网络采购信息的发源分
按网络采购信息的发源分,网络采购可分为国际采购和国内采购。国际采购还可进一步按国别细分,国内采购也可细分为中央采购、地方采购。
学习啦在线学习网 3、按网络采购过程的管理
按网络采购过程管理分,网络采购可分为集中采购和分散采购。集中采购是由各国各级政府或者其授权的机构确定并公布的采购项目,一般来说,要求集中采购的项目的采购金额是有规定的,如《中华人民共和国政府采购发》第七条、第八条中就有相关规定。
4、按网络采购进行的方式
学习啦在线学习网 按网络采购进行的方式分,网络采购可分为卖方主导型、买方主导型和中介型。
卖方主导型
学习啦在线学习网 卖方为增加市场份额,以计算机网络为销售渠道而实施的电子商务系统,卖方在网站上列出销售品目录、设置在线销售系统或在线拍卖系统,让买方选购或竞买。如戴尔、英特尔、联想集团等网上销售系统。
买方登录卖方主导型系统通常是免费的,卖方保证采购的安全。使用这种系统的好处是访问容易,能直接接触供应商,对于买方来说,无需做任何投资。缺点是难以跟踪和控制采购开支。这种系统是采购人员开始网络采购而又不担风险的理想工具。
买方主导型
买方自己控制的电子商务系统,在卖方自己的网站上列出要采购的产品和服务目录,设置在线采购招标系统,由卖方进行竞买。如美国三大汽车公司联合开发的全球汽车零配件供应商网络、海尔集团的网上招标和上下游供应商等。
买方主导型系统通常是链接到企业的内部网,或企业与其贸易伙伴形成的企业外部网,通常由一个或多个企业联合建立,目的是把市场的权力和价值转向买方。这种系统的好处是快速的客户响应、节省采购时间和容许对采购开支进行控制和跟踪,缺点是需要大量资金投入和系统维护成本。
中介型
中介型网络采购是中介机构设立的公共采购平台,将买卖双方要采购的或能提供的产品和服务目录列出来,买卖双方通往网上交易平台可以享受到各类信息查询、信用查询、贸易洽谈、签订合同、支付结算等在线服务。
中介型网络采购平台通常有综合市场中介和行业市场中介两种类型,前者如Ariba、CommerceOne、FreeMarkets和国内的中国企业采购在线、企业采购在线网等;后者如专门买卖金属(特别是钢材)的MetalSite、专门经营石油化工和塑料制品的CheMatch、国内最权威的钢材采购网站中国钢铁采购网等。
网络采购管理办法:优势
公正透明
网络采购利用网络平台使采购信息公开化、过程透明化、竞争公平化、中标公正化,由于
学习啦在线学习网 招标信息在网上发布速捷、公开、通畅,能够有效扩大竞价范围,确保采购产品质量合格、价格适中。网络采购能够增加增加政府工作的透明度,使长期处于“黑箱操作”的政府采购和工程招标项目等成为“阳光下的交易”,促进廉政建设。
效率高
学习啦在线学习网 透明的采购过程,对采购过程中的关键环节全部实现标准化和电子化,使整个采购流程合理有序,有效提高网络采购的效率,缩短了采购周期。网络采购把价格谈判的时间从几个月压缩到几个小时,减少了商业环境剧烈变化对价格影响的可能性。网络采购企业对整个采购过程通畅实行一条龙服务,从联系确定供应商,到确定采购时间,最后完成采购竞价,一直全线跟踪服务。
竞争性强
学习啦在线学习网 网络采购平台把竞争扩大到世界级的范围,公平竞争排除了原有供应商享有的一些优势,参加竞争的供应商有同等的机会赢得订单。扩大的市场偏向有竞争能力的供应商,也就是说,合格的供应商将来会被邀请参加当前的顾客所发起的网络采购,另外也有更多机会赢得来自新客户的业务;供应商因此能增加销售和扩大顾客范围,并建设了与相关的销售和市场开销,参加网络采购的供应商能看到市场价格并验证自身的竞争能力。
节约成本
网络采购能够有效地降低采购费用、降低材料和服务成本,这使得它倍受企业和政府的青睐。企业和政府在网上寻找合适的供应商,从理论讲具有无限的选择性。这种无限选择的可能性将导致市场竞争的加剧,并代理供货价格降低的好处。著名的Mercer管理顾问咨询公司分别对施乐、通用汽车、万事达信用卡三个具有行业代表性的企业作了一次详尽的电子化采购调查,比较了其运用互联网技术前后的采购流程成本控制,结论是:施乐公司下降83%、通用汽车公司下降90%、万事达信用卡功效下降68%。通过Internet的B2B网络采购已经成为一个有效成本的解决办法。
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