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最新公文写作速成

时间: 丽燕945 分享

最新公文写作速成

  公文写作是一项需要长期积累的工作,但对于一名没什么经验的新手,在接到任务后,有没有一条“快速通道”,可以在较短时间内掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢?下面就以起草一篇领导讲话稿为例,为大家介绍一下“五步”写作法。

  公文写作初学者的“五步”写作法

  第一步

学习啦在线学习网   搜集资料,方法是“看两篇写一篇”

学习啦在线学习网   第一篇,找一找以往领导同志在类似活动中的讲话。

学习啦在线学习网   因为每种类型的讲话,都有着相对固定的套路和逻辑,这篇文章,解决的是“形似”的问题,就是文章结构、语言风格要像。

学习啦在线学习网   第二篇,找一找上级领导机关或者同级其他机关类似主题的讲话。

  因为每种内容的讲话,在一定时期内,都有着相对固定的内容要求,这篇文章,解决的是“神似”的问题,就是文章最基本的内容、方向要准。

  找出这“两篇文章”,通过学习和模仿,之后写出来的文章,最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。

  第二步

  琢磨内容,方法是“换位思考”

  代拟领导同志讲话稿,当然要站在领导的角度去看待、思考问题,学会“换位思考”是最基本的方法。那么,可以从哪些角度换位思考呢?概括起来,可以有以下五个:

  第一,领导同志应该讲什么?

学习啦在线学习网   就是在这次会议上领导应该强调的内容、要求等。

  第二,文件起草的部门希望领导同志讲什么?

  就是有关部门对于这项工作的考虑、希望通过领导讲话传递出的工作信号。

  第三,听众希望听到什么?

  讲话都是有对象、有听众的,听众对领导的讲话往往都有具体期盼,或是答疑解惑,或是肯定表扬,或是明确思路,等等,应该将听众的需求反映在领导讲话之中。

  第四,领导同志本人希望讲什么?

  每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格,每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点,等等。

  第五,上级希望领导同志讲什么?

  每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展,科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。

学习啦在线学习网   有了这五种角度,是不是就全面了、穷尽了?不一定,最起码还可以“更上一层楼”,在综合各个角度之后,重新回到最初始的问题——在这样的场合,领导同志应该讲什么?

学习啦在线学习网   这并不是简单的回归,而是采取螺旋式上升方式,否定之否定,站在更高的平台去重新思考。通过多个角度的思考,我们就会对文章的主体内容有较为充分的把握。

  第三步

  拟定提纲,方法是“闭上眼睛”

  讲话开写之前,要起草提纲。

学习啦在线学习网   起草提纲要在掌握基本素材、充分思考的基础上,合上参考文章,合上各类材料,越过纸面看实质,闭上眼睛想清楚,合上书本写提纲。要切忌“找”提纲,翻阅各类材料,这里摘一个意思,那里找一个想法。拟定提纲,最起码要写到二级,想得清楚的地方要写到三级。

  第四步

  起草文章,方法是“一气呵成”

  长期用电脑写作,很多人往往养成“容易的先写”和“复制粘贴”的习惯,最后写出来的文章,看上去是“拼凑”出来的,而不是“写”出来的。这是公文写作的大忌。因此,在公文写作的培养阶段,就要形成一个良好的写作习惯,想清楚、写清楚,按照提纲,从头到尾写下来、顺下来。

  第五步

学习啦在线学习网   反复修改,方法是“逼着自己改”

  好文不厌百回改。

  刚学习公文写作的同志在写成初稿后,往往会感觉“不知道改什么”“不知道怎么改”“不会改”“改不动”,这是很正常的。这时候,就需要对自己“狠一点”,进行自我否定、自我提升,要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位,对已有的文稿反复琢磨,反复修改,有时甚至还要推倒重来。要相信,“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”,一篇文章每突破一次“改不动”的困境,就会上升一个水平,自己的写作能力也会提高一个层次。

  提升公文写作需要做的两项工作

  第一,整理学习,方法是“对照花脸稿”

学习啦在线学习网   提交初稿之后,领导同志往往会对文稿提出修改要求,有的时候还会有颠覆性意见,这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。

学习啦在线学习网   我们应该将领导同志改动的部分和自己起草的内容进行比照,细致揣摩,认识到“应该这么写”的道理和 “不应该那么写”的原因。

学习啦在线学习网   每对照一次,就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。当文章最后成稿后,还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温,这样常常会有新的启发,也会逐步找到写公文的窍门。有的同志将领导改过的花脸稿整理起来,形成个人的“错题本”,就是一个很好的办法。

  第二,丰富完善,方法是“伤其十指,不如断其一指”。

学习啦在线学习网   写上一百篇文章,不如写好一篇文章。

  要提升公文写作水平,聚焦目标、集中火力是一个好办法。可以尝试把领导讲话改写成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、专栏文章、发言摘要等各类形式,虽然基本内容一致,但不同形式对文章的要求是不同的,把一篇文章拆开了揉碎了,重新排列组合,反复咀嚼琢磨,就会对各种类型的文体有基本把握,也会大大加深对领导讲话的理解。

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