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销售部文员岗位职责

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  销售部文员岗位职责比较简单但相对比较繁琐零碎,需要很好的耐心,细心才能做好,销售部文员岗位职责有哪些,下面是学习啦小编整理的销售部文员岗位职责,欢迎阅读。

  岗位职责1:销售部文员岗位职责

学习啦在线学习网   A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

  B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

学习啦在线学习网   C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

  D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告

学习啦在线学习网   F.完成企划部经理交办的其他任务。

  岗位职责2:销售部文员岗位职责

学习啦在线学习网   1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

  2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

  3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。

学习啦在线学习网   4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

学习啦在线学习网   5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

  6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

学习啦在线学习网   7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。

  8、有责任保持办公室的整洁气氛。

  9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

学习啦在线学习网   10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

  11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

学习啦在线学习网   12、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关

  13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;

  14、完成部门经理临时委派的各项工作。

  岗位职责3:销售部文员岗位职责

学习啦在线学习网   1.接听、转接电话;接待来访人员。详细记录来访客人信息,特别是有酒店消费意向的客人,包括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

学习啦在线学习网   2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

学习啦在线学习网   3.负责经理办公室的清洁卫生,处理办公室废旧杂物,保证办公室的整洁卫生,定期进行打扫。

  4.做好各项部门会议纪要。

  5.负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

学习啦在线学习网   6.负责部门传真件的收发工作。

学习啦在线学习网   7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

学习啦在线学习网   8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  9.做好部门费用支出、流水帐登记。

  10.制作每月各项报表,并分发到相应领导处。包括每月的培训计划、每半月一次的预订情况明细、各个网络公司的佣金对账工作、每个月销售员外联报表统计表、月底综合考评表统计、各项对应工资表统计、部门奖励表格的制作。

  11.负责各个网络公司的预订、价格房间的调整工作。

学习啦在线学习网   12.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

学习啦在线学习网   13.接受其他临时工作。

  14.作为部门的质检员,对部门的规章制度学习啦在线学习网予以贯彻和执行,对部门人员进行纪律考评、日常销售工作的监督等。

  岗位职责4:销售部文员岗位职责

  1、接收客户订单并及时登记处理。

  2、确认订单后,做好发货的前期准备工作,保证后续工作的顺利进行。

  3、协助仓库解决发货过程中出现的问题,确保产品及时发出。

  4、协助财务与客户进行往来对账业务。

学习啦在线学习网   5、了解应收货款回款情况,对逾期未付货款跟进。

  6、负责公司对外的快递业务,登记发出样品的品名、数量。

学习啦在线学习网   7、查询并跟进已发出的邮件,确保及时到收件人手中。

  8、对工作相关单据进行规整并保存。

学习啦在线学习网   9、完成领导、公司交代的其他事项。

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