行政助理岗位职责范文
学习啦在线学习网 行政助理主要是在行政上处理事务的人员,关于他们的岗位职责,都有那些呢?下面是学习啦小编精心整理的行政助理岗位职责,供大家学习和参阅。
行政助理岗位职责(出口保险公司)
数据统计
学习啦在线学习网 1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
费用报销
代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。
?综合事务
1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
学习啦在线学习网 5.部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外部文件,送相关领导审批及返还。文件管理。
7.OA部门信息管理。
学习啦在线学习网 (1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。
学习啦在线学习网 (2)部门专栏信息上传、维护与更新。
(3)部门员工信息的添加及维护。
行政助理岗位职责(数字技术部)
1.负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。
学习啦在线学习网 2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。
3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。
学习啦在线学习网 4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。
学习啦在线学习网 5.负责公司日常用车的调配及管理。
6.负责公司行政事务的外联工作。
学习啦在线学习网 7.负责公司办公秩序及环境的管理。
8.完成公司或部门领导交办的其他工作。
广告部主管岗位职责
学习啦在线学习网 1.对营销总监负责。
2.协助常务副总编、营销总监,制定杂志广告定位,建立和不断完善广告客户数据库。
学习啦在线学习网 3.协助常务副总编、营销总监,制定广告部的年度财务预算。
学习啦在线学习网 4.对市场信息做客观分析,制定适合杂志社的广告拓展方案,并与广告代理、广告客户保持良好的合作关系,促进广告业务的稳步增长。
5.负责与广告代理、广告客户签订业务和广告合同(含赠送、互换),并切实监督合同的履约情况。
6.完成广告销售任务和回款任务。
学习啦在线学习网 7.撰写广告业务进展的年度报告、季度报告、月度小结。
学习啦在线学习网 8.协助营销总监、协同发行部主管、与编采部门合作,策划和实施专刊、论坛、排行榜等。
9.与相关行业进行广泛交流,扩大杂志社的知名度、美誉度。
10.常务副总编
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