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办公室主任岗位职责概述

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  以下是学习啦小编为大家整理的办公室主任的岗位职责概述,希望对大家有帮助。

  图书馆办公室主任岗位职责

  一、协助馆领导草拟工作计划和总结报告。

  二、协助馆领导组织各项活动和会议,并做好会议记录。

  三、负责全馆业务统计与大事记录工作。

学习啦在线学习网   四、负责收发文书,管理档案。

学习啦在线学习网   五、负责馆内外联系,接待来访参观及读者疑难问题解答和常规咨询工作。

学习啦在线学习网   六、负责借书证的办理及读者入馆教育和本馆资源利用辅导工作。

  七、收集整理读者对资源建设和服务工作的意见和建议,并交相关领导或职能部处理。

  八、负责馆内设备采购计划、验收、管理和维修工作。

  九、负责办公用品计划、购买、保管和发放工作。

学习啦在线学习网   十、负责全馆日常劳动纪律、考勤统计工作。

学习啦在线学习网   十一、负责印章、介绍信的使用及管理工作。

学习啦在线学习网   十二、落实检查全馆安全保卫和卫生工作。

  十三、完成馆长安排的其他工作。

  一中办公室主任岗位职责

  1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。

学习啦在线学习网   2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件。

学习啦在线学习网   3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。

学习啦在线学习网   4.负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。

学习啦在线学习网   5.负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处室及其以下各单位印章的刻制和启用。

  6.协助校领导处理学校外事事务。

  7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。

  8.负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。

学习啦在线学习网   9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。

学习啦在线学习网   10.负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。

  11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。

学习啦在线学习网   12.落实校领导交办的其他工作。、

  办公室工作权限:

  1、参与制定公司战 略规划及规章制度的权力。

  2、对公司组织结构的设计、调 整有参与权和建议权。

  3、对违反公司管理流程制度的部门 和个人有处罚权。

学习啦在线学习网   4、对违反公司安全、保卫、消防管理制 度的部门和个人有处罚权。

  5、对违反公司绿化、卫生、餐 厅、宿舍管理制度的部门和个人有处罚权。

  6、对本部门绩 效管理有考核权。

  7、部门内部工作开展的自主权。

学习啦在线学习网   8、要求 相关部门配合相关工作的权力。

  9、对公司车辆有统一调配 使用权。

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