商务行政文员有哪些岗位职责呢

商务行政文员有哪些岗位职责呢

　　商务文员在工作中需要注意的问题还有很多，也很灵活，这需要在长期的工作去发掘。那么商务行政文员有哪些岗位职责呢?下面一起和学习啦小编看看吧。

　　篇一

　　1、行政事宜：

学习啦在线学习网 　　①部门行政相关事务，包括部门人员报销事宜的处理及跟进，每月汇报报销情况给部门经理;

学习啦在线学习网 　　②负责部门人员出差事宜安排，包括机票预订;

　　③会议室制定、部门物品需求申请，以及部门的6S;

学习啦在线学习网 　　④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;

学习啦在线学习网 　　⑤部门经理安排的其他行政相关事宜;

　　2、人事考勤：

学习啦在线学习网 　　①收集并整理部门成员考勤单据，提交给到人事;

　　②监督部门人员考勤情况，及时宣导人事相关的通知;

　　3、ERP：

学习啦在线学习网 　　①负责客户档案建立;

　　②负责ERP订单及发货的管理，及时整理报表汇报商务经理;

　　③与财务共同管理ERP单据审核;

学习啦在线学习网 　　④其他ERP相关事务

　　4、其他部门相关工作：

学习啦在线学习网 　　①收集部门成员意见，改善沟通;

　　②部门间协调沟通：传达上层指示给部门成员等;

　　篇二

学习啦在线学习网 　　1、负责整理客户资料;

学习啦在线学习网 　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

学习啦在线学习网 　　3、负责联络沟通客户;

学习啦在线学习网 　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。

　　篇三

学习啦在线学习网 　　1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作;

　　2、负责对外各类公函的发布，跟踪，汇总;

　　3、负责协助市场会议的准备工作;

　　4、负责接听来电，并回复，问题汇总;

学习啦在线学习网 　　5、负责对外资料，图片的更新，收集;

　　6、负责市场部员工日常工作的跟踪，问题汇总;

　　7、负责内部资料的更新(短信平台，QQ群);

学习啦在线学习网 　　8、负责收集员工，代理商，市场的建议和问题;

　　9、负责员工福利的申领，申购，和市场部人员报销。