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行政主管的工作职责

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行政主管需要负责协调整合公司资源,参与公司项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送,直至项目完成;下面是小编给大家整理的行政主管的工作职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政主管的工作职责1

学习啦在线学习网1.负责公司办公设备的管理,计算机、复印机的具体使用和登记

2.负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回

3.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续

学习啦在线学习网4.负责公司办公资料的收集整理、分类与管理

学习啦在线学习网5.饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

学习啦在线学习网6.来访者接待,会议活动等

学习啦在线学习网7.起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

学习啦在线学习网8.完成公司下达的其他任务

行政主管的工作职责2

1. 根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划学习啦在线学习网,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;

2. 根据商场品质服务工作计划和营运需求,负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

4.加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同 100%执行;

学习啦在线学习网5.完成上级领导交办的其他任务。

行政主管的工作职责3

学习啦在线学习网1、 制定及优化行政工作流程并负责实施和监督;

2、 评估各地办公室设置的必要性和合理性,并控管各项资产配置;

3、 督进各地办公室资产的日常管理,定期或不定期组织资产盘点,并提交盘点报告学习啦在线学习网,确保资产的安全性、完整性、帐实相符;

学习啦在线学习网4、 负责公司各类证照、公章的保管和使用,并对公章和证照的使用进行监督和管理;

5、 统筹协议酒店的签订和管理,为员工差旅提供优质经济的服务;

6、 统筹会议管理;负责内部重大活动及工作会议的会务服务;

学习啦在线学习网7、 统筹各项员工福利的实施,及各类办公用品的购买、管理和发放工作;

8、 审核全国日常行政费用预算;

9、 准时呈交各类工作报表/报告;

学习啦在线学习网10、 其他上级交办事项。

行政主管的工作职责4

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

学习啦在线学习网3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

学习啦在线学习网6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

8、负责办公室的日常管理工作。

行政主管的工作职责5

1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

学习啦在线学习网5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。

学习啦在线学习网7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

学习啦在线学习网10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

学习啦在线学习网15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

学习啦在线学习网16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。

学习啦在线学习网18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

19、负责安排商务接待相关事宜。

行政主管的工作职责6

1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,学习啦在线学习网宣导、贯彻与实施;

2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

4. 负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的人员进行面试,确认合适的人选;

学习啦在线学习网5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;

学习啦在线学习网8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

学习啦在线学习网9、完成公司交办的其他事务性工作

行政主管的工作职责7

1、负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;

学习啦在线学习网2、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;

3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作,做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;

学习啦在线学习网4、负责对外联系,做好项目申报、工商登记、街道等外联工作;

5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作;

6、负责公司各项会议的组织召开,包括拟发会议通知、准备会议材料,整理会议纪要等;

学习啦在线学习网7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动学习啦在线学习网建设与发展;

学习啦在线学习网8、完成上级领导下达的临时性事物。

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