行政后勤主任岗位职责
行政后勤主任需要较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 下面是小编给大家整理的行政后勤主任岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政后勤主任岗位职责1
一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
学习啦在线学习网三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
五、负责公司办公用品的发放及员工离职学习啦在线学习网时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
学习啦在线学习网六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;
七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;
学习啦在线学习网八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政后勤主任岗位职责2
学习啦在线学习网1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
行政后勤主任岗位职责3
学习啦在线学习网1. 前期策划员工活动(生日会、节日庆祝、员工俱乐部、家庭活动等),有效提高员工活动的关注度和参与率;以及具体执行,包括撰写文案、海报设计、员工报名收集;
2. 负责微信编辑、撰写、发布及日常运营(工厂员工平台的公众号);
3. 负责每月一期行政通讯稿内容(选题、文字、图片等)策划、编辑;
4. 跟踪活动满意度,收集活动信息、数据以及员工的意见和反馈;
行政后勤主任岗位职责4
学习啦在线学习网1、主要负责公司考勤统计及门禁卡管理;
2、办公用品及礼品采购、固定资产管理工作;
3、办公室日常行政管理工作;
4、公司印章使用管理;
学习啦在线学习网5、水、电管理形成统计报表,分析原因,控制浪费;
6、配合公司做好各项接待工作;
7、了解人力资源相关政策,配合人力资源做好部分人事工作。
行政后勤主任岗位职责5
1、处理事业部日常工;
2、协助总经办报表统计、汇总及整理;
3、内部会议记录、整理及跟进。
行政后勤主任岗位职责6
1、协助完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理理工作;
2、负责工商变更等手续办理;
3、负责公司行政方面重大活动的组织筹备工作,接待公司重要来访客人;
4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;
5、处理行政方面的重要函件,审核对外的文字、宣传资料;
6、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;
7、负责日常行政管理、车辆管理和后勤服务保障工作;
8、完成上级领导交办的其他工作。
行政后勤主任岗位职责7
1. 负责公司办公用品,文具,PC相关设备、座机、复印机等使用情况登记和管理等工作
学习啦在线学习网2.负责内部员工生日会、下午茶采购、节日礼品的采购、年会等各类团建活动组织及策划;
3.负责办公职场学习啦在线学习网环境优化、设备更新及日常巡检,保证环境卫生、桌面整洁、物料充足。
4.负责与物业、供应商、装修队的各项沟通工作
5.仓库管理工作
6.其他上级领导临时安排的事宜。
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