物业管理文员岗位职责
物业管理文员需要具有良好的沟通协调能力及应变处理能力,性格热情开朗、待人有礼、有团队合作精神。下面是小编给大家整理的物业管理文员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
物业管理文员岗位职责1
协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;
学习啦在线学习网负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、 登记、销毁等工作;
协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;
协助开展各项品质培训工作;
研究公司服务特色,不定期提出业务流程优化方案并得以实施;
负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;
学习啦在线学习网负责物业法律法规的收集;
学习啦在线学习网完成上级领导交办的其他工作。
物业管理文员岗位职责2
学习啦在线学习网1.在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;
学习啦在线学习网2.每月文件档案收集并整理台账;
3.负责部门物资保管,每月定期盘点仓库物资,做好领用、借用登记;
4.协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作,培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。
物业管理文员岗位职责3
1、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;
2、相关会议的准备工作;
3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;
4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;
学习啦在线学习网5、领导安排的其他工作任务。
物业管理文员岗位职责4
根据经理-工程技术的要求,完成其布置的各类日常工作,如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;
学习啦在线学习网负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计表及相关表格,并及时反馈于部门经理及人事部;
负责制作五万以下自主采购工程的合同文件,并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后,及时通知合约部门进行合同制作;
负责工程部内部其它行政文件,如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;
协助工程师维修工单流程之相关事宜;
学习啦在线学习网负责接待外部人员,指导填写各类施工表单,同时做好扫描档;
负责每天两次传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;
负责部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;
学习啦在线学习网完成上级交代的其它工作。
物业管理文员岗位职责5
2.负责填写、打印、校对和呈送各种报表及报告
3.负责部门内外文件的收发、存档和传阅
4. 协助经理催办各种事项,做好电话、传真、重大事件记录等工作
5.负责本部门员工的考勤登记等统计工作
6.完成领导交办的其他工作
物业管理文员岗位职责6
学习啦在线学习网1、负责文件编辑、打印、分发,各种文件、资料的存档,办公用品的分发。
2、负责资料的分类保管、日常借阅管理和确保无损,定期核对补缺。
学习啦在线学习网3、负责部门人员考勤、排班,上报。
4、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。
学习啦在线学习网5、处理本部门的所有文件及每天安全巡查报告摘录。
学习啦在线学习网6、处理部门行政事务,准备每月月报及其它报告。
7、完成领导安排的其他工作。
学习啦在线学习网8、负责每日的品质巡查,跟踪督促各部门品质改善进度。
物业管理文员岗位职责7
学习啦在线学习网1.负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作;
2. 负责部门人员考勤、文件的收发及传达工作;
3. 负责部门进行相关会议、活动的组织、做好记录及存档工作;
4. 负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;
5. 增收数据统计核对上报;
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