行政副院长职责内容
行政副院长需要熟悉办公室行政管理知识学习啦在线学习网及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;下面是小编给大家整理的行政副院长职责内容,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政副院长职责内容1
学习啦在线学习网1、 负责公司行政工作统筹;
2、深入业务部门,了解预判业务需求并及时作出支持方案;
3、 负责公司办公区空间规划,合理优化空间方案;
学习啦在线学习网4、 负责分公司办公环境、安全、资产管理;
5、 制定、监督并执行公司各项行政规章制度;
学习啦在线学习网6、 合理制定公司行政预算,控制运营成本,并周期性进行费用分析;
学习啦在线学习网7、 完善公司行政流程,提升行政服务标准及员工满意度;
学习啦在线学习网8、 负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;
学习啦在线学习网9、 负责政企相关单位外联工作;
10、 负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;
11、 部门内人员管理,下属招聘,下属专业水平、行政服务技能培训;
12、 按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政副院长职责内容2
1、负责部门相关的内外联络,提供高质量的协调与沟通支持;
学习啦在线学习网2、负责协助部门进行会议的安排和组织协调工作;
学习啦在线学习网3、负责为部门同事提供日常行政事务的支持与服务,包括但不仅限于部门办公用品、固定资产的采购、工位管理、差旅预定、费用申报等;
4、负责部门活动策划与实施,入内部培训及团队建设的组织、公司年会的协调等。
学习啦在线学习网5、完成交办的其他工作。
行政副院长职责内容3
协助上级领导处理日常工作;
部门文件整理、归档;
负责公司内部各部门之间及与外部的信息沟通;
学习啦在线学习网负责收集部门周报表、建议、计划的催缴;
做好来访客人的接待;
安排相关会议,编写会议记录,发送会议记录至相关人员以及会议后的跟进计划;
安排上司日常行程;
各类公文的撰写、整理、归档和管理;
各类证照办理;
上级交办的其他工作。
行政副院长职责内容4
1、熟悉相关的检测规范及样品的收样条件和要求;
学习啦在线学习网2、负责样品的接受、查验、登记、标识,及时做好收样台账,样品流转记录,将“盲样二次流转”,分发至各检测室;
3、负责接收委托、核验样品及见证人员证件的编号,留样样品的标识登记、保管,做好留样台账;
4、保证样品管理期间不混淆、不变质;
学习啦在线学习网5、按质量管理程序负责过期样品的处理,做好余废样处置记录;
行政副院长职责内容5
1、接待客户;
2、邮件、文件资料的登记、收发;
学习啦在线学习网3、员工考勤、用歺、用车等的统计汇总;
4、业务报告学习啦在线学习网的行业报备、专业数据的录入;
5、公司ERP系统中人员的录入、维护等;
5、行政部的临时性事务。
行政副院长职责内容6
学习啦在线学习网负责办公室日常后勤综合管理、物业协调等;
学习啦在线学习网负责员工考勤及年假统计;
学习啦在线学习网办公用品、办公环境等日常管理和维护,做好相应登记及采购;
做好对访客、面试学习啦在线学习网等人员的登记、接待和服务工作及时通知相关人员;
协助招聘工作,简历学习啦在线学习网筛选、过滤,以及电话预约面试等;
协助组织公司企业文化学习啦在线学习网建设工作,组织相应活动(如公司年会);
负责协调公司网站的建设和维护工作;
负责公司快递包裹、信件的收发工作,做好相应备查记录;
公司安排的其他行政类工作。
行政副院长职责内容7
1.负责来访人员的接待,基本咨询和引见;
学习啦在线学习网2.负责监督办公室环境卫生;
3.负责月度考勤统计;
4.负责行政相关资料搜集、整理和存档;
5.其他上级安排的工作。