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董事长助理岗位职责范本

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  每个公司的职位上都有相应的职责,用来规范公司的各位员工,是促进公司发展的利器。下面是小编给大家带来的公司各部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  董事长助理岗位职责(一)

学习啦在线学习网   董事长助理岗位职责

  1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

学习啦在线学习网   2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

  3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

学习啦在线学习网   4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

  5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

学习啦在线学习网   6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况及时上报董事长;

  7、协助董事长协调处理各项工作;

学习啦在线学习网   8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

学习啦在线学习网   9、负责董事会会议筹备,通知;

学习啦在线学习网   10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

  董事长助理岗位职责(二)

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。

学习啦在线学习网   3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提来源理意见或推荐,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

学习啦在线学习网   8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  董事长助理岗位职责(三)

  1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;

  2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;

学习啦在线学习网   3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

学习啦在线学习网   4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;

  5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

  6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,2-3年以上工作经验;

学习啦在线学习网   2、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司行政管理原则;

  3、较强的思维决定潜力,出色的沟通协调潜力,良好的文字功底和语言表达潜力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系;

  4、较强的职业素养和敬业奉献精神,职责心强;

  5、有专卖连锁销售或商超销售或财务、行政某一方面工作经验优先思考。

  董事长助理岗位职责(四)

学习啦在线学习网   一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;

  二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

学习啦在线学习网   三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;

学习啦在线学习网   五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;

  六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

学习啦在线学习网   七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

学习啦在线学习网   八、协助董事长做好工作日程安排;

学习啦在线学习网   九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

  董事长助理岗位职责(五)

  1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;

  2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;

  4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

  5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

学习啦在线学习网   6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;

学习啦在线学习网   7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;

  8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并构成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;

学习啦在线学习网   9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;

  10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;

  11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

  12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。


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