公司文员的岗位职责
公司文员的岗位职责(5篇)
现如今,每一位工作者都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。以下是小编整理的公司文员的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考!
公司文员的岗位职责篇1
学习啦在线学习网一、负责前台的清洁工作。
学习啦在线学习网二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。
学习啦在线学习网三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。
四、如果是事先预约的客人,要确认一下,并带其到接待室。
五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。
六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!
七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。
学习啦在线学习网八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。
九、检查办公设备,发现故障后及时报修。
学习啦在线学习网十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。
十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三、负责各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。
十四、负责收发各类传真,信函,邮件等。
公司文员的岗位职责篇2
学习啦在线学习网1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
学习啦在线学习网3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
学习啦在线学习网4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
学习啦在线学习网6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
学习啦在线学习网7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
公司文员的岗位职责篇3
学习啦在线学习网1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
学习啦在线学习网2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;
3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;
学习啦在线学习网4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;
5、负责部门会议纪要整理;
学习啦在线学习网6、负责办公用品的申购领用及合理使用;
学习啦在线学习网7、完成领导交代的其他事宜。
公司文员的岗位职责篇4
1、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
学习啦在线学习网2、公文、方案的起草修改。
3、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。
4、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。
5、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。
学习啦在线学习网6、负责报刊、信函的收发工作。
7、负责档案整理入库。
公司文员的岗位职责篇5
职责:
1、负责日常工作表格的整理、核算、汇总、上报等;
2、配合协助销售部门做好合同处理、下采购订单、货期跟进、发货、售后等工作;
3、起草、打印、登记和存档公司文件;
学习啦在线学习网4、收发与回复日常邮件;
学习啦在线学习网5、做好公司来宾的接待工作;
6、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、1—3年以上相关工作经历;
3、形象气质佳,沟通能力强;
学习啦在线学习网4、具有较强的文字功底、语言表达能力;
5、具有较强的执行力,能承受较大的工作压力。