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资料员的主要岗位职责

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资料员的主要岗位职责【14篇】

学习啦在线学习网每个员工都清楚自己所承担的职责和工作范围,可以更好地配合其他成员,形成高效的工作流程。今天小编在这给大家整理了一些资料员的主要岗位职责,就让我们一起来看看吧!

资料员的主要岗位职责

资料员的主要岗位职责(篇1)

第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。

第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。

第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。

第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。

第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。

第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。

第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。

第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。

学习啦在线学习网第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签字。

第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。

第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》,并按照施工队伍或施工部位分别统计《__工程甲供材料领用汇总表》,报送财务。分项工程施工完毕的,必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况,报送财务。

资料员的主要岗位职责(篇2)

1.参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

2.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

学习啦在线学习网3.记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。

学习啦在线学习网4.工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。

学习啦在线学习网5、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;

6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

资料员的主要岗位职责(篇3)

学习啦在线学习网1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;

学习啦在线学习网2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

学习啦在线学习网4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的'相关文件及报送的各类施工技术资料;

5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

学习啦在线学习网6、负责对有关单位的接待,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

资料员的主要岗位职责(篇4)

岗位职责:

学习啦在线学习网1、组织和督促项目部及时规范地收集、整理、归类各专业施工资料。

2、定期协助公司对项目部的资料管理工作进行检查、梳理。

学习啦在线学习网3、与甲方对接,按项目要求提供资料。

学习啦在线学习网4、协助公司对项目部工程资料收集、整理、存档。

要求:

1、建筑类相关专业毕业。

学习啦在线学习网2、有1—2年资料员工作经验,工作认真负责。

3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件。

资料员的主要岗位职责(篇5)

学习啦在线学习网1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。

3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

学习啦在线学习网4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

学习啦在线学习网5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

6、完成上级领导交办的临时性任务。

资料员的主要岗位职责(篇6)

1、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;

2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;

4、完成上级交办的其他任务。

资料员的主要岗位职责(篇7)

学习啦在线学习网1、在工程投标期间,负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作;

2、参与部分工程的开标工作;

3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作:

(1)施工期间,与现场项目经理及相关人员及时沟通,做到资料与工程同步;

学习啦在线学习网(2)确保施工内业资料的真实性、完整性、有效性,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任;

(3)对产生的资料进行及时的收集和整理(施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分)

(4)工程竣工后,对整理好的内业资料进行组卷,胶装,并移交给监理、建设单位等相关部门;

4、负责在建工程实验单据、材料合格证等资料的收集管理;

5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作;

6、完成经济部总工交办的其他工作;

7、负责工程项目的后勤保障工作:做好文件归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于各部门查阅调用。

8、在工程竣工后,按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档;

9、处理好各项公共关系,包括与现场总工、项目经理,上级主管部门、行政部以及其他相关部门的关系。

资料员的主要岗位职责(篇8)

学习啦在线学习网1、负责收集、提供项目工程竣工资料。

2、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。

学习啦在线学习网3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

4、负责管理各类材料设备验收记录等。

5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

资料员的主要岗位职责(篇9)

学习啦在线学习网1、参加项目会议并进行记录、整理会议纪要;

学习啦在线学习网2、对所有工程图纸、资料、往来文件等做好传达、收集、归类整理,做好纸质版及电子版目录并及时更新备查;

3、做好部门信息分类、归档及处理,配合其他人员查阅、使用资料;

4、配合报规报建岗位提供需要的各项文件资料;

学习啦在线学习网5、配合工程师提供各项验收需要的文件资料,并提交给负责验收的政府部门。对工程各施工单位资料、监理单位资料进行监督、检查、审核,确保与工程同步并符合验收与规范要求。

学习啦在线学习网6、其他与履行工作职责相关的工作职权;

7、上级领导赋予的其他权力;

资料员的主要岗位职责(篇10)

学习啦在线学习网1、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

学习啦在线学习网4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

资料员的主要岗位职责(篇11)

学习啦在线学习网1.进行经营总监要求的文字处理工作。

学习啦在线学习网2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。

3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。

学习啦在线学习网4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。

学习啦在线学习网5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。

6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记,在项目完成后回收到经营部。

学习啦在线学习网7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。

资料员的主要岗位职责(篇12)

1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

学习啦在线学习网2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

学习啦在线学习网3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

学习啦在线学习网4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

学习啦在线学习网5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

学习啦在线学习网6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

学习啦在线学习网7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计

9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。

11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

学习啦在线学习网12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。

14、负责完成上级领导安排的其他任务。

资料员的主要岗位职责(篇13)

1、参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

2、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

3、记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。

学习啦在线学习网4、工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。

5、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;

6、负责完成项目领导交办的各项临时工作。

资料员的主要岗位职责(篇14)

1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;

2、材料送检等相关工作;

3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;

4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

5、积极主动地完成公司领导交办的`其他工作;

学习啦在线学习网6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

2011028